После того, как все области безопасности будут охвачены. Теперь вам необходимо указать RICOH Spaces, что нужно забронировать ресурсы.

1) Перемещение ресурсов

У RICOH Spaces есть возможность переместить все имеющиеся ресурсы непосредственно в G Suite, если они еще не существуют.

Для этого перейдите к значку настроек организации на левой панели, а затем выберите нужное местоположение. На странице Управление местоположением вы увидите Параметры рабочего пространства Google.

Идентификатор здания G Suite должен совпадать с идентификатором здания, который у вас есть в G Suite https://admin.google.com/ac/calendarresources/buildings

Теперь у вас есть возможность выполнить синхронизацию, после нажатия кнопки может пройти несколько мгновений, прежде чем служба запустится. Пожалуйста, будьте терпеливы.

2) Предупреждение

Выполнение синхронизации

ресурсы RICOH Spaces в ваш аккаунт G-Suite.

Если в ресурсе пространства уже есть Google Resource ID, ресурс будет обновлен, а если Google Resource ID отсутствует, мы создадим новый ресурс.

Если ресурс не найден при обновлении, мы создадим новый ресурс.

Это нельзя отменить, поэтому, пожалуйста, убедитесь, что вы понимаете, что будет делать эта синхронизация. После запуска синхронизация будет продолжаться в фоновом режиме, и вы получите уведомление о ее завершении.

3) Существующие ресурсы

Каждое помещение идентифицируется идентификатором ресурса из G-Suite, эту информацию можно найти на странице сведений о помещении при редактировании помещений.

Перейдите с домашней страницы в настройки организации и выберите местоположение/здание. На странице Manage Location Page выберите Spaces из перечисленных вариантов, выберите пространство и Edit.

На странице Сведения о пространстве выберите Календарь из перечисленных вариантов.

Если идентификатор ресурса заполнен при синхронизации, RICOH Spaces обновит, а не создаст новый ресурс.

Если на момент синхронизации идентификатор ресурса отсутствует, RICOH Spaces создаст новый ресурс с локальным идентификатором и автоматическизаполнит параметры G Suite .

Этот процесс нельзя отменить, и мы рекомендуем вам создать тестовое местоположение в G Suite и RICOH Spaces, если вы не уверены. Изменения можно отменить вручную.

4) Что дальше

Любое пространство в RICOH Spaces, имеющее идентификатор ресурса календаря, не будет вводить события календаря в календарь при бронировании. Эти бронирования будут сделаны от имени пользователя, так что у него будет полный контроль.

5) Ограничения

Синхронизация календаря

Наша поддержка G-Suite в настоящее время ограничена. Мы можем синхронизировать ресурсы и календари только из RICOH Spaces. Если элемент календаря изменяется непосредственно в календаре Google, это не будет отражено в RICOH Spaces, но эта функциональность будет доступна в ближайшее время.

Календари рабочих столов

RICOH Spaces имеет специальные функции для бронирования рабочих столов, включая расширенные политики и правила бронирования и назначения на ограниченное время. По этой причине мы не рекомендуем использовать интеграцию календаря для бронирования рабочих мест, так как мы не можем соблюдать правила при бронировании непосредственно в Google Calendar.

Бронирования рабочих мест также будут отображаться в установленные часы работы, это означает, что все бронирования, синхронизированные с календарем пользователя, будут отображаться в течение большей части дня, однако мы создаем бронирования рабочих мест как "Свободные", чтобы они не выглядели занятыми в этот период.