Gerir visitantes é uma brisa com as nossas novas melhorias da V2 🎫
Nos últimos 12 meses, recebemos feedback e sugestões fantásticas dos nossos clientes, o que resultou em algumas novidades realmente excitantes dentro da nossa nova Gestão de Visitantes.
Livro de endereços
A nossa área chave de feedback foi a capacidade de os administradores só terem de acrescentar detalhes do visitante uma vez. A importância de ter informação do visitante em ficheiro leva a uma gestão e entrada perfeitas.
Estamos, portanto, a introduzir a nova lista de endereços!
- A informação dos visitantes será agora guardada para futuras visitas
- Os registos dos visitantes podem ser atualizados em qualquer altura, assegurando que podem ser mantidos atualizados
- Será capaz de marcar um visitante (com um campo de texto livre que lhe proporciona a flexibilidade de combinar processos internos) para permitir uma pesquisa complexa
- Os visitantes podem ser guardados como "privados", o que significa que serão adicionados à lista de endereços e visíveis aos administradores, mas não aparecerão em nenhum resultado de pesquisa
Visitas
A segunda maior área de feedback dizia respeito à capacidade de expandir para reservar em várias datas, e apoiar a adição de vários visitantes num só fluxo.
Estamos a conseguir isto e muito mais!
- Podem ser adicionados vários visitantes no mesmo fluxo (desde que todos os detalhes estejam corretos para todos)
- Podem ser acrescentadas várias datas no mesmo fluxo (desde que todos os detalhes estejam corretos para todos)
- Acrescentámos a capacidade de entrar e sair ao longo do dia enquanto permanecemos assinados. Isto é para garantir que tem uma compreensão clara de quem se encontra no edifício em qualquer altura.
- Demos visibilidade a todas as informações importantes do visitante, tais como o estado do passe diário, reservas atribuídas ao visitante, número de telemóvel e matrícula do carro.
- Total flexibilidade sobre o que se vê. Ao utilizar a funcionalidade "Editar Colunas", está a controlar o aspeto da tabela de visitantes.
Veja o protótipo completo aqui e não se esqueça de trocar para ver todos os diferentes fluxos usando o ícone do meio!
Feedback
O seu feedback é importante para nós, é o que tem alimentado todas as mudanças que verá na V2. Se desejar discutir alguma das áreas acima simplesmente "Submeter Ideia" no nosso Mapa Ricoh Spaces e informe-nos nos comentários se estiver satisfeito por ser contactado diretamente para mais informações.
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