O Outlook add-in pode ser instalado para um número de utilizadores em massa através do Microsoft 365. Isto não só reduz o risco de ser instalado o add-in errado, como também reduz o tempo que cada utilizador leva para instalar o add-in. 

Instalar o add-in

1. Para instalar o suplemento navegue para o M365 Admin Portal.
2. Uma vez com sessão iniciada, selecionar "Configurações" e depois "Aplicações integradas".
3. Pode agora selecionar para instalar uma nova aplicação, selecionando "Carregar uma app personalizada".
4. É-lhe então pedido que escolha o método que deseja instalar a aplicação entre as duas opções seguintes:
   1. • Adicionar por ficheiro (recomendado) - Para descarregar o ficheiro, descarregue o ficheiro na área de anexos abaixo para a sua máquina e selecione-o quando solicitado. Download.
      • Adicionar por URL - Pode facilmente adicioná-lo adicionando o seguinte URL à caixa quando solicitado. https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/rs-apks/o/Outlook%20Addin%2Fmanifest-live.xml?alt=media&token=f7c275d7-1930-4b98-b821-e233454e6ca4

      5. Uma vez escolhido o método e validado o suplemento, clicar em "Seguinte" e selecionar os utilizadores para os quais pretende instalar o suplemento.

     6. Recomendamos a escolha de um pequeno número de utilizadores em primeira instância, procurando por um utilizador ou grupo específico.

     7. Uma vez selecionados os utilizadores ou grupos, clicar em "Seguinte" e aceitar as permissões solicitadas pelo add-in. 

     8. Finalmente, selecionar "Terminar Implementação" para iniciar o processo de implementação do add-in. 

Editar a implementação

Após a implementação inicial ter sido bem sucedida, é possível editar a implementação e expandir o add-in para mais utilizadores. Para o fazer navegue para a secção "Aplicações integradas" do M365 Admin, selecione a aplicação RICOH Spaces Outlook add-in e clique em "Editar utilizadores". Ser-lhe-á apresentado um ecrã que lhe permitirá instalar o suplemento para toda a organização ou adicionar mais utilizadores e grupos à instalação existente.