A aplicação RICOH Spaces phone dá-lhe a possibilidade de fazer o check-in na sua secretária utilizando o seu telemóvel. 

1. Quando estiver pronto para verificar na sua secretária, basta abrir a aplicação móvel RICOH Spaces para ver a secretária reservada de hoje no seu ecrã inicial.
2. Selecione check-in, para solicitar a sua máquina fotográfica para ope no seu telemóvel. 
3. Aponte a câmara para o código QR que será posicionado na sua secretária. Isto irá digitalizar o código QR.
4. Receberá a confirmação do seu check-in, no seu ecrã.