Pode atribuir secretárias de duas maneiras;

1. Utilização da nossa poderosa atribuição de zonas para gerir múltiplas secretárias
2. Atribuição de balcões individualmente a pessoas ou grupos

Utilização de zonas para a atribuição de balcões

Ao atribuir várias carteiras, a atribuição de zonas é a melhor opção. 

Navegue a partir da página inicial para Configurações da Organização, Locais e selecione a Imagem de Local de Edifício onde quer aplicar esta configuração. Proceder à seleção de Zonas a partir da lista de opções disponíveis.

Encontre a zona que deseja atribuir e carregue no botão de edição. Se ainda não tem nenhuma zona, consulte o nosso guia de zonas. Guia de zonas

Pode agora atribuir grupos ou pessoas a esta zona e gerir os dias em que a atribuição se aplica.

Atribuir uma secretária

Navegue a partir da página inicial para Configurações da Organização, Locais e selecione a Imagem de Local de Edifício onde quer aplicar esta política. Prossiga para selecionar Espaços a partir da lista de opções disponível.

Encontre o número da secretária que deseja atribuir, e clique no botão Editar na linha correspondente. Isto irá lançar o ecrã de detalhes do Espaço de onde foram atribuídos para poder ser selecionado.

Pode agora escolher pessoas e/ou grupos específicos que podem utilizar esta secretária.

Não há limite para o número de pessoas a quem a secretária pode ser atribuída.

Nota: Se a secretária estiver dentro de uma zona com regras de atribuição, a RICOH Spaces aplicará primeiro as regras da zona, e depois a RICOH Spaces aplicará as regras da secretária.

À medida que os utilizadores/grupos são selecionados (através do botão Assign), os seus nomes são coligidos na parte inferior do ecrã.  Clique em Atribuir para completar a ação.

Um resumo dos cessionários da SECRETÁRIA é apresentado como confirmação.  Clique em Guardar para ativar esta política.