Um pouco mais de informação sobre a gestão de permissões e como a RICOH Spaces interage com a sua conta.

Ao configurar as suas contas de serviço, a RICOH Spaces só pode sincronizar e criar recursos que permita.

Para eventos reservados através da RICOH Spaces, o utilizador da reserva será o organizador em seu nome e estas permissões são dadas por defeito. Se o RICOH Spaces não conseguir editar o evento do organizador por alguma razão, voltará a atualizar a versão do calendário da sala.

Por estas razões, precisamos de permissão para reservar em nome dos seus utilizadores para dar uma experiência sem falhas independentemente de, se, os livros de utilizador do Painel da Sala, da Web ou da aplicação móvel.

Opção recomendada - Super Admin

Não tem de dar privilégios de super-admin ao seu utilizador de reservas para utilizar a RICOH Spaces, no entanto, isso tornará a gestão das permissões muito mais fácil e não necessitará de gerir cada calendário individualmente.

Dê privilégios ao seu utilizador de reserva "Super Admin" no G Suite. Isto permitir-lhe-á editar todos os recursos e calendários de utilizadores na sua conta Google, em vez de exigir que cada um conceda permissões explicitamente. A partir do painel Google Admin, encontre-o em Funções de Admin.

Que acesso tem a conta?

Utilizamos o fluxo Google OAuth para obter um token a utilizar quando interage com a sua conta G Suite, estes âmbitos estão limitados aos que permite para a conta e dependem de como configura a conta. Independentemente da permissão que der à conta, RICOH Spaces nunca fará nada fora das operações que pedir.

Opção 2 - Partilhar cada Calendário

Pode partilhar cada calendário com a conta de reserva que criou, existe um guia do Google sobre como gerir este aqui.

1. Abra o calendário do Google. Dentro de Meus Calendários à esquerda, encontre o calendário de recursos que deseja permitir aos utilizadores na RICOH Spaces a edição. Se ainda não estiver lá, adicione o recurso à sua lista "My Calendars".
2. Clique em "Configurações e partilha" ao lado do calendário que gostaria de gerir na RICOH Spaces.
3. Na secção "Partilhar com pessoas específicas", adicionar a conta de reserva da sua organização por e -mail. Ao abrigo das permissões, escolha "Fazer alterações e conseguir partilhar".
4. Agora a RICOH Spaces poderá editar automaticamente os eventos em nome do calendário. Repita para todos os seus calendários de recursos.