Ao sincronizar a sua disponibilidade com a RICOH Spaces precisaremos de ter acesso a algumas informações do seu Azure Active Directory. Utilizamos os métodos mais recentes aconselhados pela Microsoft para garantir que isto seja o mais seguro possível.

Pode aceder a mais informações a partir de Microsoft aqui.

1) Acrescentar a App O365

Ao ligar à RICOH Spaces ao Azure verá uma caixa de diálogo mostrando as permissões que a RICOH Spaces necessita.

Uma lista completa sobre o significado das permissões pode ser vista aqui da Microsoft. Estas permissões são necessárias para que a RICOH Spaces obtenha total disponibilidade de salas de reunião.

Informações completas sobre a criação da candidatura do Office 365 encontram-se no nosso artigo aqui.

2) Bloqueio das caixas de correio

Talvez tenha reparado na imagem acima, que pede acesso a todas as caixas de correio, isto porque não sabemos quais são as suas caixas de correio. 

Pode bloquear a RICOH Spaces para ter acesso apenas às caixas de correio que deseja que vejamos, seguindo este guia da Microsoft. Isto significa que só podemos ver o que quer que vejamos.

Quando lemos as caixas de correio, apenas lemos as caixas de correio que configura na aplicação RICOH Spaces na secção Espaços, e quando o fazemos, só conseguimos ver quem reservou a sala e quando. Não podemos ver o que a reunião assunto ou agenda está a manter todas as suas informações confidenciais seguras.

Pode desligar a aplicação em qualquer altura do seu Portal Azure ou através da nossa aplicação RICOH Spaces

3) Privacidade

Valorizamos a privacidade e trabalhamos continuamente com parceiros de segurança e com a nossa própria equipa de Segurança Cibernética para garantir que a RICOH Spaces é a aplicação mais segura que pode ser.