Mensagens de Organização são mensagens que um Administrador de Sistema pode escolher implantar quando certas acções são executadas. Isto inclui a Reserva de Secretária, onde a mensagem pode ser editada/personalizada para satisfazer os requisitos individuais do cliente, e os Lembretes de Passe Diário do Empregado, onde são enviados aos empregados e-mails personalizados, para os lembrar de completar um processo obrigatório até um certo tempo.

Como criar uma Mensagem da Organização

A criação de uma Mensagem de Organização é fácil. Irá necessitar de acesso de Administrador Global para a sua organização. Solicite ao seu Administrador de Sistemas que forneça este nível de acesso de funções, ou peça a alguém com a permissão de funções em vigor para proceder por si.

Assim que tiver as credenciais e o nível de segurança corretos, pode selecionar o item do Menu Organização a partir do Ícone Edifícios na página inicial e navegar para o ecrã TEMPLATES.

O ecrã dos modelos

O ecrã Templates fornece 2 opções simples. Em primeiro lugar, se a ação deve ser ativada e, em segundo lugar, o conteúdo a ser exibido nessa mensagem. 

Quando uma mensagem é ativada, será apresentada sempre que um empregado tentar reservar uma secretária, ou seja, a partir do rés-do-chão:

Além disso, uma vez criada uma reserva de mesa, esta mensagem aparecerá no e-mail de confirmação: