Introdução ao funcionamento da RICOH Spaces em áreas como a sincronização de calendários e sinal único com O365 & Microsoft em geral.

RICOH Spaces está diretamente ligado à sua organização, permitindo uma integração profunda e uma experiência de utilizador mais rica.

Trabalhamos em estreita colaboração com a Microsoft para assegurar que estamos a ajudar a melhorar a experiência do utilizador e a integrar com as mais recentes equipas e inovações O365 que estão disponíveis agora e no futuro.

Isto inclui áreas tais como:

• Permitimos-lhe ligar os calendários da sua sala diretamente à RICOH Spaces permitindo uma sincronização total com os seus calendários Outlook
• Utilizamos a Microsoft para que os seus utilizadores não precisem de um nome de utilizador e palavra-passe para a RICOH Spaces, tornando as coisas mais fáceis e mais seguras
• Criamos Reuniões de Equipas quando fazemos reservas através das nossas aplicações e painéis para garantir que os dispositivos da sua sala de equipas estão sempre a mostrar os detalhes corretos e são capazes de se juntar às reuniões
• Estamos a trabalhar no sentido de introduzir pedidos e aprovações de serviços diretamente nas mensagens das equipas utilizando o cartão adaptativo framework
• Estamos sempre a trabalhar com as APIs inéditas para permitir que a RICOH Spaces esteja um passo à frente das novas funcionalidades

1) Inscrição

Permitimos que os utilizadores entrem nos RICOH Spaces com a sua conta Microsoft. Quando acedem à página de início de sessão (https://ricohspaces.app) ser-lhes-á apresentada a opção de início de sessão, a partir da qual se pode selecionar "Iniciar sessão na Microsoft" e o utilizador pode então introduzir os detalhes da sua conta de e-mail de trabalho e palavra-passe. 

Isto utiliza as mais recentes bibliotecas Microsoft para autenticar o utilizador na página de entrada da Microsoft, assegurando que o utilizador é um utilizador ativo a partir da sua lista de diretórios Active. Não é necessário mais trabalho de integração aqui. 

Nota: Há uma hipótese de que, por defeito, a sua organização desative as inscrições de terceiros. Se for este o caso, verá uma negação ou pedido de aprovação da RICOH Spaces ao assinar em que um administrador pode aprovar ou pode aprovar com antecedência.

A imagem abaixo mostra o fluxo de fichas de autenticação da Microsoft.

Uma vez autenticado pela Microsoft, RICOH Spaces validará o domínio do utilizador, por exemplo @ricohspaces.app e encaminhá-los-á para o seu inquilino cliente com um Web Token JSON que é bloqueado ao seu cliente e enviado com cada pedido para o sistema. 

Localmente, a biblioteca Microsoft verifica o token de funcionário em cada carregamento de página para garantir que o utilizador continua ativo, o que garante a segurança, uma vez que existem curtos tokens de atualização dentro do sistema.

2) Inscrições de candidatura de empresas 

Utilizamos aplicações empresariais para dar total flexibilidade na forma como gere a RICOH Spaces no seu inquilino. Temos atualmente 2 aplicações, 1 para a aplicação web e uma para a aplicação móvel nativa.

1. Aplicações Web; 5ec2cf9c-9db8-4189-a2d8-d241a089c709
2. Aplicações móveis: 78604ca8-c6c4-40e5-8668-1e16b98353be

Poderá encontrá-los no portal Azure e adicioná-los antes do tempo para permitir uma experiência suave para o utilizador.

Aqui pode gerir todos os aspectos da aplicação, incluindo ver permissões e assinaturas que tenham acontecido na conta.

3) Gráfico Microsoft

Todas as interacções contra a sua conta são realizadas em segurança contra o Gráfico Microsoft, sobre o qual pode encontrar mais informações no site da Microsoft aqui.

4) Passos seguintes

Explicações mais detalhadas sobre cada área do processo estão disponíveis no resto dos artigos desta série.

1. O365 Informação de Segurança e Bloqueio
2. Ligação de O365 para suporte de calendário