RICOH Spaces biedt een volledig overzicht van alle ruimtes op uw locatie. U krijgt toegang via het menu aan de linkerkant en klikt op het pictogram Agenda
.
Belangrijkste kenmerken:
Agenda zoeken voor snelle toegang tot de ruimte die u zoekt
Kamerafbeeldingen (indien toegevoegd voor uw locatie)
Duidelijke weergave van capaciteit en kenmerken van de ruimte, zoals of het een "gekoppelde ruimte" is.
Selecteer een ruimtetitel om de beschikbare functies te bekijken zoals Wifi, Whiteboard, Conference Call.
Boek eenvoudig een ruimte
Hoe gebruikt u de agenda:
1
. Gebruik de werkbalk onderaan de agenda om uw Datum, Locatie en Verdieping te selecteren om een ruimte te vinden die aan uw behoeften
voldoet.
Tip: U kunt terugspringen naar de datum van vandaag met het
icoon in de werkbalk.
2
. Als u een vergadering selecteert waarvan u de eigenaar bent, kunt u alle details zien en de inhoud bewerken. Als u een beheerder bent, kunt u alle vergaderingen bekijken, tenzij ze als privé zijn ingesteld.
3
. Om een evenement voor een specifieke ruimte te boeken, gaat u met de muis over het beschikbare tijdslot en selecteert u. Dit opent het evenementenpaneel, waar u de details van uw evenement kunt invoeren, vooraf ingevuld met de gekozen ruimte.
Tip:U kunt ook het "+"-teken in de werkbalk gebruiken om een evenement aan te maken, zodat u de ruimte kunt toevoegen tijdens het boekingsproces.