RICOH Spaces biedt een volledig overzicht van alle ruimtes op uw locatie. Het is toegankelijk via de navigatie.

Belangrijkste kenmerken

• Zoeken op schema voor snelle toegang tot de kamer die u zoekt
• Kamer afbeeldingen (indien toegevoegd voor uw locatie)
• Duidelijk overzicht van capaciteit, en ruimte attributen zoals of het een "Gekoppelde Ruimte" is
• Selecteer een ruimtetitel om de beschikbare functies te bekijken, zoals Wifi, Whiteboard, Conference Call.
• Boek eenvoudig een ruimte

Hoe gebruikt u het schema

1. Gebruik de werkbalk onderaan het schema om uw datum, locatie en verdieping te selecteren om een ruimte te vinden die aan uw behoeften voldoet.

2. Als u een vergadering selecteert waarvan u de eigenaar bent, zult u alle details kunnen zien en de inhoud kunnen bewerken. Als u een beheerder bent, kunt u alle vergaderingen bekijken, tenzij ze als privé zijn ingesteld.

3. Om een evenement te boeken voor een specifieke ruimte, ga met de muis over het beschikbare tijdslot en selecteer. Dit zal het evenementen paneel openen, waar u de details van uw evenement kunt invoeren, vooraf ingevuld met de geselecteerde kamer.

U kunt ook het "+"-teken in de werkbalk gebruiken om een evenement aan te maken, zodat u de kamer tijdens het boekingsproces kunt toevoegen.

Voor meer ondersteuning bij het boeken op ons evenementenpaneel - zie hier

.