RICOH Spaces maakt het mogelijk om vergaderingen als privé aan te merken.
Tips :
- Privévergaderingen kunnen alleen via het web worden aangemaakt, maar ze worden wel in de mobiele applicatie gehonoreerd.
- Vergaderingen die in Outlook als privé zijn gemarkeerd, worden binnen Spaces automatisch als privé gemarkeerd.
-
Vereisten
: U weet hoe u een nieuwe gebeurtenis binnen Spaces aanmaakt. Zie voor hulp Ruimtereservering met Spaces zoeken
.
- Selecteer om een nieuw evenement aan te maken en vul de vereiste evenementgegevens in.
- Selecteer de "Maak privé" knop.
- Bevestig door "Evenement aanmaken" te selecteren of
Opmerking
: Als u niet langer wilt dat de vergadering privé is, kunt u de boeking bewerken en de knop "Maak privé" op elk gewenst moment uitzetten.
Eenmaal een privé vergadering is gemaakt, kan deze gemakkelijk worden geïdentificeerd in de Ruimterooster in Spaces doordat er een slot icoon wordt getoond aan het begin van de evenement titel. De titel van de vergadering toont ook alleen de naam van de organisator.
Vanuit de Ruimtetabel kan alleen de host van de vergadering de boeking van de privé vergadering openen om de details te bekijken en te wijzigen. Andere gebruikers, inclusief beheerders, die een privé boeking proberen te openen krijgen een dialoogvenster te zien met de melding dat de vergadering privé is en dat zij geen rechten hebben om deze te openen, zoals hieronder geïllustreerd.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.