In dit artikel gaan we in op het volgende:

Wat is een gekoppelde kamer?

Een voorbeeld van een Gekoppelde Kamer?

Een gekoppelde kamer boeken

Approval Rooms

Wat is een gekoppelde kamer?

De RICOH Spaces Web App heeft de mogelijkheid geïntroduceerd om een Gekoppelde Kamer te boeken. Een Gekoppelde ruimte is meer dan één ruimte die aan elkaar gekoppeld is tot een grotere ruimte die te boeken is.

Een voorbeeld van een Linked Room?

Een voorbeeld van waar Linked Rooms gebruikt kunnen worden is als twee ruimtes naast elkaar liggen maar gescheiden worden door een beweegbaar scherm. Een bedrijfsadministrateur kan een nieuwe te boeken ruimte maken, waardoor gebruikers de grotere ruimte kunnen boeken en meer evenementen kunnen organiseren.

Een gekoppelde ruimte boeken

1. Een gekoppelde ruimte wordt gesymboliseerd met een koppelteken, dat in het onderstaande voorbeeld gemarkeerd is

2. Selecteer de gewenste ruimte en vul de verplichte velden in.

3. U kunt andere beschikbare indelingen aan uw boeking toevoegen als u dat wenst. Als u geen indeling kiest, wordt een standaardindeling toegepast.

4. Maak uw evenement

Goedkeuringskamers

In sommige gevallen moet een goedkeuringsproces worden voltooid voordat het evenement kan worden gepland.

Goedkeuringen worden uitgevoerd door uw admins. Als uw ruimte goedkeuring nodig heeft, ziet u het onderstaande bericht.

In afwachting van goedkeuring

Als uw evenement geen goedkeuring nodig heeft, wordt uw evenement aan

Evenement aangemaakt

Neem contact op met uw admin als u vragen heeft over goedkeuring.

Zodra uw boeking is aangemaakt, verschijnt deze in de planningsweergave. De Gekoppelde Kamer met de individuele Gekoppelde Kamers zal grijs worden weergegeven en de Instel- en Terugsteltijden zullen aan weerszijden van de vergadering worden toegepast. Dit zorgt ervoor dat uw kamer is ingesteld zoals verwacht voorafgaand aan uw vergadering.