RICOH Spaces stelt bedrijven en medewerkers in staat om services te creëren en te selecteren tijdens het boekingsproces voor vergaderingen.

U kunt serviceverzoeken voor ruimtes indienen die alles kunnen omvatten, van verzoeken om apparatuur, lunchverzoeken of schoonmaak. Services worden aangemaakt en geconfigureerd door beheerders in de services admin pagina.

Zie Overzicht Ruimteservices - RICOH Products (ricohspaces.app)

Zie Een service maken - RICOH Products (ricohspaces.app)

Opmerking. Dit is een functie die alleen door ADMIN's kan worden uitgevoerd en die EENVOUDIG moet worden ingevuld wanneer de service wordt aangemaakt.

De functie Serviceverzoek bevat nu 2 nieuwe faciliteiten.

• De mogelijkheid om een Cut Off Time toe te voegen, - Tijd van tevoren waarop deze dienst geboekt moet zijn, zodat het relevante personeel op de hoogte kan worden gebracht.
• Setup en Reset Times, waar als de service is gekoppeld aan een evenement de pre- en post-tijden een buffer rond het evenement geven voor de vereiste acties om plaats te vinden.

Navigeer vanaf de RICOH Spaces homepage naar de Meer knop Icon en selecteer 'Aanvragen'. Selecteer vervolgens View Services om een nieuw item aan te maken of toe te voegen.

Kies in de weergegeven lijst Bewerken of gebruik de knop Toevoegen om verder te gaan.

Zie Een service aanmaken - RICOH Products (ricohspaces.app)

Het is nu mogelijk om de Cut Off Time en eventuele Setup en Reset Times toe te voegen die nodig zijn om deze service te ondersteunen. Druk op Opslaan om te voltooien.

Als een gebruiker een kalenderboeking probeert te maken voor een vergaderruimte, waar een service een Cut Off tijd vereist, zal hij gevraagd worden om de hierboven ingestelde periode te noteren, d.w.z. 10 Minuten. Daarom moeten ze rekening houden met ten minste 10 minuten cut off tijd voordat ze een boeking maken.

Als een gebruiker een kamerreservering maakt en een dienst toevoegt, waarbij de cut off tijd gehaald kan worden, kan hij normaal verder gaan en de dienst kiezen uit de beschikbare diensten.

Hier kunnen we zien welke Services beschikbaar zijn gemaakt voor Meeting Room 5.6 Curry.

Selecteer de gewenste service en vul de vragen in die eventueel zijn gesteld.

Zodra de boeking van de vergaderruimte is voltooid, d.w.z. Titel van de gebeurtenis, Datum, Tijden, Deelnemers, enz, creëert u de gebeurtenis.

De gebeurtenis verschijnt in de kalenderweergave, waar het belicoon aangeeft dat een Service is aangevraagd.

Er wordt een e-mailbevestiging van de kamerreservering verzonden.

De kalenderweergave wordt vernieuwd, en nu worden de Instel- en Terugsteltijden grijs weergegeven, zodat er op dit moment geen Kamerreserveringen kunnen worden gemaakt.

Einde.