De integratie configureren

Het is mogelijk om je bestaande APCOA-parkeersysteem te integreren met Ricoh Spaces. Het APCOA-parkeersysteem biedt beheer voor parkeerplaatsen op en naast de weg, parkeerterreinen met meerdere verdiepingen, ondergrondse parkeergarages, bewaking van parkeerterreinen en een breed scala aan aanvullende services. Via een paar eenvoudige stappen kun je Ricoh Spaces snel parkeerplaatsreserveringen laten uitvoeren in je APCOA-parkeersysteem.

Eerst moet een beheerder het Ricoh Spaces-integratiecentrum openen en de APCOA-optie selecteren. Voor de integratie zijn een sleutel en een wachtwoord nodig. Je APCOA-contactpersoon kan deze aan je verstrekken. 

Nadat je deze gegevens hebt ingevoerd, is de APCOA-integratie voltooid en klaar voor gebruik. 

De integratie gebruiken

Nadat je de integratie hebt voltooid, zul je deze ook willen gaan gebruiken. Hiervoor is het nodig een automatisering in te stellen. Een beheerder moet in het automatiseringscentrum de optie 'Helemaal zelf aanmaken' selecteren. Stel eerst de trigger in. Dit moet 'Ricoh Spaces' en 'Bezoeker aangemaakt' zijn. Dit betekent dat de automatisering start wanneer er een bezoeker wordt aangemaakt binnen Ricoh Spaces. 

Kies vervolgens je actie. Dit moet 'APCOA' en 'APCOA Parking' zijn. Voor deze actie moet je het nummer van je APCOA-faciliteit invoeren. 

Geef tenslotte je nieuwe automatisering een naam en sla deze op. Wanneer nu een nieuwe bezoeker wordt aangemaakt via het Ricoh Spaces-systeem en aan deze bezoeker een registratieplaats is gekoppeld, wordt er een nieuw APCOA-parkeerrecord aangemaakt.