Wanneer je een zaal reserveert via Ricoh Spaces, heb je soms ook de mogelijkheid om als onderdeel van de reservering een service aan te vragen. Dit geldt alleen als er voor jouw locatie services zijn ingesteld, zoals catering, schoonmaak van zalen enz.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een serviceaanvraag kunt doen als onderdeel van het reserveren van een zaal.

Selecteer in het navigatiemenu van Ricoh Spaces de optie 'Zaalrooster'.

Kies een zaal en een tijdvak in de agenda.

Vul de gewenste vergaderinformatie in en klik vervolgens op de knop 'Een service toevoegen' om de beschikbare services voor de geselecteerde zaal te bekijken.

Selecteer de service die je aan je reservering wilt toevoegen en beantwoord, indien van toepassing, aanvullende vragen over de aangevraagde service. Herhaal dit proces voor elke extra service die je wilt aanvragen.

Als je klaar bent met het selecteren van de services die je nodig hebt, klik dan op de knop 'Indienen' om verder te gaan.

Als je klaar bent met het invullen van de gegevens over je afspraak, klik dan op de knop 'Afspraak aanmaken' om je reservering te voltooien.

Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat je afspraak is aangemaakt.

De service(s) die je hebt aangevraagd, moet(en) nu worden goedgekeurd. Je ontvangt een melding per e-mail zodra je serviceaanvragen zijn beoordeeld. In deze e-mail staat of je aanvragen zijn goedgekeurd of afgewezen. Bij de zaalreservering in het schema zie je ook de status van de door jou aangevraagde service. 

Zie ook Een serviceaanvraag goedkeuren.