Het gedeelte 'Inzichten' onder 'Ruimten' biedt onze klanten actuele en historische gegevens aan de hand waarvan zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen op basis van meerdere grafieken en tekstelementen die kunnen worden gevisualiseerd via dashboards en rapporten. Er kunnen filters worden ingesteld om specifieke gegevens te bekijken, en je kunt doorklikken om samengevatte inhoud te bekijken.

Hieronder vind je enkele voorbeelden van vragen die worden gesteld en waar onze klanten deze inzichten kunnen vinden.

Wat zijn mijn meest gebruikte zalen?

• Ga naar het rapport 'Locatie-inzichten'.
• Gebruik het filtervenster en filter op Type ruimte = vergaderzaal.
• Op de samenvattingspagina staat een afbeelding met daarbij de vraag: 'Welke zaal wordt het meeste gebruikt?' Dit is gebaseerd op het aantal reserveringen.
• Ga voor het gebruik in de tijd naar het tabblad 'Gebruik' dat je bovenaan het rapport vindt.
• Je ziet daar een afbeelding met daarbij de vraag: 'Hoe worden mijn ruimten door de tijd heen gebruikt?' Hierbij wordt voor de gespecificeerde rapportageperiode (bijv. de huidige week) het aantal uren dat de zaal gereserveerd had kunnen worden vergeleken met het aantal uren/minuten dat de zaal daadwerkelijk gereserveerd is (geweest).

Wat zijn mijn meest onderbezette zalen?

• Ga naar het rapport 'Locatie-inzichten'.
• Gebruik het filtervenster en filter op Type ruimte = vergaderzaal.
• Op de samenvattingspagina staat een afbeelding met daarbij de vraag: 'Welke zaal wordt het meeste gebruikt?' Dit is gebaseerd op het aantal reserveringen.
• De zalen staan op volgorde van het aantal reserveringen, dus de minst gebruikte staan onderaan.

Welke verdiepingen hebben de meest onderbezette zalen?

• Ga naar het rapport 'Locatie-inzichten'.
• Gebruik het filtervenster en filter op Type ruimte = vergaderzaal.
• Op de overzichtspagina vind je een aantal knoppen. Klik op de knop 'Verdiepingen'.
• Op de samenvattingspagina staat een afbeelding met daarbij de vraag: 'Welke verdieping wordt het meeste gebruikt?' Dit is gebaseerd op het aantal reserveringen.
• De verdiepingen staan op volgorde van het aantal reserveringen, dus de minst gebruikte staan onderaan.

Welke gebouwen zijn het meest onderbezet?

• Ga naar het rapport 'Inzichten in de organisatie'.
• Op de overzichtspagina vind je linksboven – boven de kaart – een aantal knoppen. Klik op de knop 'Locaties'.
• Er staat een afbeelding met de met daarbij de vraag: 'Welke locatie wordt het meest gereserveerd?'. Dit is gebaseerd op het aantal reserveringen.
• De verdiepingen staan op volgorde van het aantal reserveringen, dus de minst gebruikte staan onderaan.

Wat is de totale capaciteit van mijn zalen?

• Ga naar het rapport 'Inzichten in de organisatie'.
• Ga naar het tabblad 'Faciliteiten'.
• Je ziet hier een lijst van alle ruimten per locatie per type, zoals 'zaal', 'bureau' etc.
• Filter de lijst met behulp van de afbeelding 'Reserveringen per type ruimte' of gebruik het filtervenster.

Wat is het totale gebruik van mijn zalen?

• Ga naar het rapport 'Locatie-inzichten'.
• Gebruik het filtervenster en filter op Type ruimte = vergaderzaal.
• Op de overzichtspagina zie je aan de linkerkant een KPI met de naam 'Gebruik'. Dit is de geaggregeerde waarde van alle zalen op het terrein voor de rapportageperiode, vergeleken met de vorige periode (het aantal uren dat de zaal gereserveerd had kunnen worden vergeleken met het aantal uren/minuten dat de zaal daadwerkelijk gereserveerd is (geweest)).

Op welke dagen worden de zalen het meest/minst gebruikt?

• Ga naar het rapport 'Locatie-inzichten'.
• Gebruik het filtervenster en filter op Type ruimte = vergaderzaal.
• In het overzicht staan 2 afbeeldingen: 'Wat zijn mijn drukste dagen?' en 'Wat zijn mijn drukste tijdstippen?'.
• Wijzig het datumbereik in het filtervenster als je meer gegevens wilt meenemen in de analyse.

Welke groepen gebruiken de zalen het meest?

• Ga naar het rapport 'Locatie-inzichten'.
• Gebruik het filtervenster en filter op Type ruimte = vergaderzaal.
• Op de overzichtspagina vind je een aantal knoppen. Klik op de knop 'Groepen'.
• Nu wordt 'Wat zijn mijn drukste groepen' weergegeven. Dit is gebaseerd op het aantal reserveringen.
• De groepen die bovenaan staan, zijn de groepen die de meeste zalen gebruiken.