Ruimten beheren

Ga voor het beheer van al je ruimten binnen een gebouw vanaf de startpagina naar 'Organisatie'. Selecteer nu je locatie (mogelijk met afbeelding) en klik erop om naar de pagina 'Locatie beheren' te gaan. Selecteer 'Ruimten' in de lijst met opties. Deze opties zijn alleen beschikbaar als je over het juiste toegangsniveau beschikt.

Je krijgt nu een overzicht van alle ruimten op deze locatie, waaronder zalen, bureaus, gebieden en parkeerplaatsen.

Door op een regel te klikken op 'Bewerken' kun je elk afzonderlijk Spaces-record aanpassen.

Bulksgewijs bewerken

Als je wijzigingen wilt aanbrengen in een aantal ruimten tegelijk, kun je meerdere ruimten selecteren en de functie 'Bewerken' gebruiken in het bewerkingsmenu dat tevoorschijn komt.

Klik op het pictogram van de pen om verder te gaan met de bulkbewerking. Er wordt een verduidelijkingsvraag gesteld om te controleren welk type update je wilt uitvoeren:

Nadat je een keuze hebt gemaakt, zie je onderstaand scherm. In dit voorbeeld kiezen we voor 'Voorzieningen', waarmee we vervolgens de vele opties bulksgewijs kunnen bewerken, zoals hieronder afgebeeld.

Klik op 'Bijwerken' om de bulkbewerkingen op te slaan en te implementeren.

De optie voor bulksgewijs bewerken kent wel wat beperkingen, maar we werken eraan om zoveel mogelijk eigenschappen aanpasbaar te maken.

Een ruimte uitschakelen of verbergen

Met Ricoh Spaces kun je gebieden in je kantoor 'uitschakelen' die wel worden gebruikt, maar niet kunnen worden gereserveerd. Een voorbeeld hiervan zijn zithoeken waar mensen naartoe kunnen gaan om gesprekken te voeren of samenwerkingssessies in kleinere groepen te houden.

Selecteer in de optie 'Ruimten' het bureau dat je wilt uitschakelen. Klik op 'Bewerken'.

Het venster 'Bewerken' bevat een schakelaar waarmee deze ruimte kan worden in- of uitgeschakeld.

Druk op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren en af te sluiten.