Het is belangrijk dat je zaken kunt ordenen. Ricoh Spaces biedt je de mogelijkheid om personen in groepen in te delen. Dit kan op meerdere gebieden nuttig zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• Prioriteit geven aan de personen met wie je het meeste samenwerkt
• Rapportages
• Bureautoewijzing

We zijn ook bezig om andere gebieden op het platform te verbeteren met groepen, zoals:

• Bureaus reserveren voor groepen
• Zalen reserveren voor groepen

Ga vanaf de startpagina naar het pictogram 'Groepen' en klik erop. 

Jouw lus

Dit is een dynamische groep waar je op elk gewenst moment personen aan kunt toevoegen en uit kunt verwijderen. Van personen in jouw lus kun je snel de online status, het huidige bureau of de huidige zaal zien.

Personen in jouw lus zullen we overal op het platform markeren en altijd als eerste laten zien, zodat je minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar de mensen die echt belangrijk voor je zijn.

Groepen

Wil je nog gestructureerder te werk gaan, dan kun je een nieuwe groep aanmaken. Op dit moment zijn groepen persoonlijk, tenzij je beheerdersrechten hebt.

Binnenkort zul je in Smart Spaces groepen zien verschijnen. Deze helpen je om je werk nog sneller te doen.

Als je een beheerder bent, kun je openbare groepen aanmaken die op het hele platform kunnen worden gebruikt. Meer informatie hierover vind je hier.