De startpagina van Ricoh Spaces biedt je een snelle en gemakkelijke manier om bezoekers te bekijken die je kantoren of locaties op een aantal datums gaan bezoeken.  Vouw de sectie 'Bezoekers' in het midden van het scherm uit en alle bezoekers worden getoond.

In deze weergave kun je ook bezoekers aanmaken die jou komen bezoeken. Scrol naar een datum en klik op 'Bezoeker toevoegen'.

Volg nu het proces. Voer een e-mailadres in voor de bezoeker en daarna diens gegevens. Klik vervolgens op 'Bezoeker toevoegen'.

Je krijgt een kort bevestigingsbericht te zien en vervolgens wordt de naam toegevoegd aan het scherm 'Bezoekers' op de startpagina.

Klik op de startpagina op de naam van de bezoeker om twee opties weer te geven: 'Bureau reserveren' en 'Vergadering toewijzen'.

Bezoekers bekijken

Als je wilt zien welke bezoekers zich hebben aangemeld of afgemeld, kun je de status wijzigen en een gefilterde lijst bekijken. Controleer of de juiste datum wordt weergegeven en selecteer de gewenste status in de vervolgkeuzelijst.

De resultaten worden weergegeven nadat de pagina is ververst.

Dat is alles. Je bent klaar! 🎉