Vereisten: je moet de Ricoh Spaces-app vanuit de Google Play Store of de Apple App Store hebben geïnstalleerd. Zie ook Onze mobiele apps downloaden.

Een bureau reserveren

Open de Ricoh Spaces-app en volg alle beveiligingsprotocollen om toegang te krijgen tot je startpagina. Als je toegang hebt gekregen, moet je scherm er ongeveer zo uitzien als op onderstaande afbeelding:

Tik op de '+' om naar het keuzescherm voor reserveringen te gaan en tik in dit scherm op Bureaureservering.

In het scherm hierboven kun je je type reservering selecteren door langs de opties te navigeren, te weten 'Bureau', 'Zone' en 'Parkeerplaats'. In dit voorbeeld reserveren we een bureau. Je moet ervoor zorgen dat de datum correct is om de reservering te kunnen doen. Klik op de datum om een kalenderinterface te openen en selecteer de gewenste datum.

Opmerking: hoe lang van tevoren je een bureau kunt reserveren, hangt af van het beleid van je bedrijf, maar je kunt slechts één bureau reserveren voor een bepaalde datum.

Nadat je een datum hebt geselecteerd, kun je nu het bureau selecteren voor je reservering. 

Klik op 'Reserveer [bureau X]'.

Je krijgt een overzicht van de reserveringen die je hebt gedaan. Controleer of je reserveringen correct zijn en druk vervolgens op 'Bevestigen en reserveren'. 

Er wordt een definitieve bevestiging weergegeven en je reserveringen zijn voltooid.

Als je reservering voor een toekomstige datum is, kun je deze bekijken door te drukken op Reserveringen bekijken.

Het mobiele reserveringsproces is hiermee afgerond.

Dat is alles. Je bent klaar! 🎉