Onze Ricoh Spaces-panelen bij vergaderzalen worden vóór de levering geconfigureerd. Je hoeft je nergens zorgen over te maken; wij doen de updates en zorgen dat de panelen altijd werken.

Je paneel koppelen

Als alles is ingeschakeld en correct werkt, zie je het koppelingsscherm op het zaalpaneel.

Je moet het paneel laten weten dat je het als zaaldisplay wilt gebruiken en voor welke zaal het is. Je kunt dit doen in onze mobiele app of via de webapp.

Webapp

Ga vanaf de startpagina naar het pijltje omlaag om meer opties weer te geven. Klik in de uitgebreide lijst bij 'Schermen'.

Zorg ervoor dat je het juiste gebouw hebt geselecteerd en gebruik de zoekfiltercriteria om het gewenste scherm te selecteren (als je een bewerking wilt uitvoeren) of gebruik de knop 'Scherm toevoegen' om een nieuw paneel te koppelen.

Volg de aanwijzingen op het systeem om een nieuw paneel in te stellen.

Kies de optie 'Zaal' om van je scherm een zaaldisplay te maken.

Je kunt nu de volgende zaken configureren:

• Plaats
• Vergaderzaal
• Verificatie met pincode of QR-code (QR-code omvat ook reservering met NFC)
• Achtergrondafbeelding of -kleur (als je je eigen afbeelding maakt, raden wij een @2x JPG aan met 1280 x 800 px)
• Acties inschakelen of uitschakelen

Je scherm zal er nu ongeveer zo uitzien.

Mobiele app

Aangezien je waarschijnlijk midden in een kantoor staat, is de mobiele app een gemakkelijke manier om een display te koppelen. Zorg ervoor dat je vóór het paneel staat en met een beheerdersaccount bent ingelogd in de mobiele Ricoh Spaces-app (als locatiebeheerder of algemeen beheerder).

Tik in het beginscherm op het '+'-pictogram.

Als je op het '+'-pictogram hebt getikt, zie je de optie om een paneel te koppelen.

Selecteer 'Display koppelen' en voer de koppelingscode in die op het paneel wordt weergegeven, samen met een titel en omschrijving voor het paneel.

Klik op 'Volgende' om het type scherm te selecteren.

In dit scherm kun je het paneel op drie manieren configureren.

1. Bewegwijzering: kies je voor de verbinding 'Bewegwijzering', dan wordt je kantoorplattegrond getoond om zalen te zoeken en deze te reserveren. Dit gebeurt op basis van kantoorverdiepingen.
2. Zaal: kies je voor de verbinding 'Zaal', dan wordt er een interactief informatiepaneel getoond voor de door jou geselecteerde zaal.
3. Bezoeker: kies je voor de verbinding 'Bezoeker', dan kan jouw bezoeker zich snel en efficiënt aanmelden via het aanmeldscherm voor bezoekers.

Volg in alle gevallen de aanwijzingen en pas het reserveringstype aan, d.w.z. de pincode of QR-code en de achtergrondkleuren.

Vergeet niet om je wijzigingen op te slaan.