Hier vind je informatie over het instellen van een verbindingstype voor het bezoekersscherm.

Vereisten 

• Alle locaties, verdiepingen en ruimten moeten zijn geconfigureerd en ingesteld.
• Je hebt het APK-bestand naar je fysieke paneel gedownload en het geïnstalleerd.

Opmerking: als het Hardwarepaneel door Ricoh Spaces wordt geleverd, is het onderdeel vooraf al geconfigureerd. 

Stap 1

Open de Ricoh-app op het apparaat dat je wilt koppelen. Je scherm ziet er nu zo uit als op onderstaande afbeelding. Noteer het 6-cijferige getal dat wordt weergegeven. 

Ga nu in de Ricoh-webapp naar het pictogram met het pijltje omlaag en klik erop om meer opties weer te geven. Selecteer vervolgens 'Schermen'.

Klik op de knop 'Scherm toevoegen' nadat de pagina 'Schermverbindingen' is geopend.

Stap 2

Voer de koppelingscode (uit stap 1) in het scherm in en geef je scherm een titel. Als je alle gegevens correct en volledig hebt ingevuld, klik je op 'Scherm toevoegen'.

Opmerking: als je een bezoekersdisplay in de hal gebruikt, kun je wellicht het beste de locatie van de display opgeven als titel. Het bezoekersdisplay is nu aan het systeem toegevoegd. D.w.z. Hal op begane grond – 54 Hagley Road.

Je moet nu een type kiezen. Kies in dit geval 'Bezoekers'.

Het scherm keert nu terug naar de hoofdpagina 'Schermverbindingen'.

Stap 3

Je hebt het bezoekersscherm ingesteld. Klik nu op de header. De pagina 'Aanmeldingsvelden voor bezoekers' wordt geopend.

Door middel van de keuzeschakelaars kun je instellen welke functies je tijdens het inchecken van bezoekers wilt inschakelen. Vink vervolgens het veld 'Verplicht stellen' aan om deze functies in te schakelen.

Aan elke bezoeker van je locatie wordt nu gevraagd om de verplichte velden in te vullen.

Stap 4

Je kunt ook ontwerpen hoe je bezoekerspagina eruitziet op het geselecteerde paneel.

Selecteer op de pagina 'Schermverbindingen' het scherm dat je wilt beheren en klik op het tabblad 'Ontwerp'.

Op deze pagina kun je bepalen hoe het scherm eruitziet voor bezoekers.

Denk bijvoorbeeld aan een welkomstboodschap, je bedrijfslogo en de gewenste achtergrondkleur. Hieronder zie je een voorbeeld.

Je display is nu klaar voor bezoekers.

Dat is alles. Je bent klaar! 🎉