Je kunt op twee manieren bureaus toewijzen:

1. Gebruik onze krachtige zonetoewijzing om meerdere bureaus te beheren
2. Wijs bureaus afzonderlijk toe aan personen of groepen

Zones gebruiken om bureaus toe te wijzen

Bij het toewijzen van meerdere bureaus is zonetoewijzing de beste optie. 

Ga vanaf de startpagina naar 'Organisatie', vervolgens naar 'Locaties' en selecteer de afbeelding van het gebouw of de locatie waarop je deze instelling wilt toepassen. Selecteer nu 'Zones' in de lijst met beschikbare opties.

Zoek de zone die je wilt toewijzen en druk op de knop 'Bewerken'. Als je nog geen zones hebt, bekijk dan onze zonehandleiding: zonehandleiding.

Je kunt nu groepen of personen aan deze zone toewijzen en de dagen beheren waarop de toewijzing van toepassing is.

Een bureau toewijzen

Ga vanaf de startpagina naar 'Organisatie', vervolgens naar 'Locaties' en selecteer de afbeelding van het gebouw of de locatie waarop je dit beleid wilt toepassen. Selecteer nu 'Ruimten' in de lijst met beschikbare opties.

Zoek het nummer van het bureau dat je wilt toewijzen, en klik op de knop 'Bewerken' op dezelfde regel. Het scherm 'Ruimtedetails' wordt nu geopend. Hier kun je 'Toegewezen aan' selecteren.

Je kunt nu specifieke personen en/of groepen selecteren die dit bureau kunnen gebruiken.

Er is geen limiet aan het aantal personen aan wie het bureau kan worden toegewezen.

Opmerking: als het bureau zich binnen een zone met toewijzingsregels bevindt, past Ricoh Spaces eerst de zoneregels toe en daarna de bureauregels.

De namen van (via de knop 'Toewijzen') geselecteerde gebruikers/groepen worden onderaan het scherm geordend. Klik op 'Toewijzen' om de actie te voltooien.

Je ontvangt ter bevestiging een samenvatting van de aan bureaus toegewezen personen of groepen. Klik op 'Opslaan' om dit beleid in te schakelen.