Ricoh Spaces maakt eenvoudig rollenbeheer mogelijk waarmee je kunt instellen 'wie wat mag zien' binnen verschillende elementen van het platform.

Ga vanaf de startpagina naar de pictogrammen aan de linkerkant en klik op het pijltje omlaag. Je krijgt nu de vraag of je meer opties wilt weergeven.

Selecteer het pictogram 'Rollen' in de uitgebreide lijst met opties.

Lokale rollen

Het is belangrijk te vermelden dat het om lokale rollen gaat, tenzij anders gespecificeerd. Dit betekent dat de rol wordt ingesteld voor de locatie die je momenteel hebt geselecteerd.

Voor de locatie die je hebt ingesteld, wordt de lijst met gebruikers met 'Lokale rollen' weergegeven, samen met de 'Actieve rollen' die aan elke naam zijn toegewezen. Je kunt kiezen uit ongeveer 19 rollen. 

Opmerking: je kunt meerdere rollen toewijzen door de toets Ctrl op je toetsenbord ingedrukt te houden.

Klik op 'Rollen bijwerken' om je actie te bevestigen. 

Als je locatie A hebt geselecteerd en de rol van lokale beheerder aan Rob toekent, dan kan Rob beheerdersacties uitvoeren op locatie A, maar niet op andere locaties, tenzij je deze ook autoriseert.

Algemene rollen

We hebben een aantal rollen die niet lokaal van toepassing zijn. Dit staat duidelijk vermeld bij de naam van de rol en is ook terug te vinden in het gedeelte 'Algemene rollen' op het scherm. Alleen algemeen beheerders zien deze rollensectie.

Algemeen

Op de rollenpagina zie je de twee groepen staan zoals hierboven beschreven.

In deze weergave kun je rollen:

• Toevoegen
• Bewerken
• Verwijderen

Dit kan bij elke rol voor zowel lokaal als algemeen toegewezen rollen.

Verwante artikelen

• Rollen aanmaken en beheren
• Roldefinities