Wijs een medewerker aan die bezoekers mag ontvangen.

Niet alle medewerkers kunnen bezoekers ontvangen, Ricoh Spaces geeft werkgevers de mogelijkheid om te kiezen wie bezoekers kan ontvangen. Wanneer voor een medewerker is ingeschakeld dat deze bezoekers mag ontvangen, worden bezoekers zichtbaar via het bezoekerspaneel wanneer ze zich aanmelden.

Er zijn twee manieren waarop een medewerker in staat kan worden gesteld bezoekers te ontvangen.

Zelf configureren

Een medewerker kan ervoor kiezen om bezoekers te ontvangen.

Ga vanaf de startpagina naar de afbeelding van jezelf (als je die hebt geüpload) links onderin het scherm. Selecteer vervolgens 'App-instellingen'.

Ga naar 'Bezoekersbeheer' in het tabblad 'Accountinstellingen' en zet de schakelaar om. Druk op 'Details bijwerken' om de wijzigingen op te slaan en af te sluiten.

Configuratie door beheerder

Als beheerder kun je beslissen wie bezoekers mag ontvangen. 

Ga vanaf de startpagina naar 'Organisatie' en selecteer 'Medewerkers' in de lijst.

Er wordt nu een lijst weergegeven met alle beschikbare medewerkers. Gebruik het zoekfilter om de gewenste medewerker te vinden. Klik op de naam. Onderaan dit scherm vind je de schakelaar 'Kan bezoekers ontvangen', die je nu kunt inschakelen. Klik bij het afsluiten op 'Wijzigingen opslaan' om deze update toe te passen. 

Je medewerker kan nu bezoekers ontvangen.