Verdiepingen aanmaken in Ricoh Spaces

Vereisten

Zorg ervoor dat je een gebouw hebt ingesteld door de instructies in dit artikel te volgen (Je gebouw aanmaken).

Je kunt op elke locatie verdiepingen aanmaken. Druk hiervoor op de knop 'Beheren' in de lijst met locaties. 

Ga vanaf de startpagina naar 'Organisatie', klik op 'Locaties' en selecteer de afbeelding van het gebouw of de locatie waaraan je verdiepingen wilt toevoegen.

Selecteer in dit scherm 'Verdiepingen' in de lijst met beschikbare opties. Je krijgt nu een scherm te zien dat lijkt op het scherm in onderstaande afbeelding.

Verdiepingen beheren 

Je kunt nu de verdiepingen in je gebouw bekijken. Als je een bestaande verdieping wilt bewerken, klik dan op de bijbehorende knop 'Bewerken' op die regel. Verdiepingen bieden diverse mogelijkheden om Spaces te verbeteren, waaronder:

• Naam van verdieping: een gebruiksvriendelijke naam voor je verdieping

• Nummer van de verdieping, bijv. G, 1, 2, B1

• Omschrijving van verdieping: tekst die nuttig is voor je medewerkers

• Ontwerpcapaciteit (numerieke waarde)

• Beoogde capaciteit (numerieke waarde)

• Maximale capaciteit (numerieke waarde)

• Plattegrond uploaden (vanaf lokale pc)

• Afbeelding uploaden (vanaf lokale pc)

Verdiepingen aanmaken 

Ga in het scherm 'Locatie beheren' naar de optie 'Verdiepingen' en klik op de knop 'Verdieping aanmaken'.

Er wordt een nieuw paneel geopend, waarin je bovengenoemde informatie kunt invoeren. Wij raden je aan deze informatie via Zendesk te bespreken met het Ricoh-ondersteuningsteam.

Hoe nu verder?

• Klik hier voor meer informatie over het instellen van ruimten (basisinformatie over het beheren van je ruimten).