Er kunnen zich situaties voordoen – zoals een evacuatie of brand – waarvoor je een calamiteitenlijst voor je bezoekers moet genereren. 

Een calamiteitenlijst genereren

Ricoh Spaces maakt deze taak gemakkelijk. Klik vanaf de startpagina op het pijltje omlaag om meer opties weer te geven en selecteer Bezoekers in de weergegeven lijst.

Je moet nu een overzicht te zien krijgen van alle bezoekers met de status 'Vooraf gereserveerd', 'Aangemeld', 'Afgemeld' of 'Bureau gereserveerd'. 

Klik op de knop 'Calamiteitenlijst' op de balk bovenaan om de calamiteitenlijst te genereren. Pictogram met driehoek.

Er verschijnt een vraag of je verder wilt gaan met een calamiteitenlijst. Klik op 'Ja'.

In een nieuw venster worden alle bezoekers op deze locatie getoond met de status Aangemeld. 

Calamiteitenlijst exporteren als CSV-bestand

Je kunt de calamiteitenlijst exporteren naar een CSV-bestand voor offline gebruik. Klik rechtsboven op de knop 'Exporteren' om het bestand naar je lokale pc te downloaden.

Geschiedenis van de calamiteitenlijst genereren

Ricoh Spaces bewaart een gegenereerde calamiteitenlijst zodat je die op een later moment opnieuw kunt bekijken.

Klik vanaf de startpagina op het pijltje omlaag om meer opties weer te geven. Klik op 'Bezoekers' in de weergegeven lijst. 

Klik op de knop 'Geschiedenis van de calamiteitenlijst' op de balk bovenaan om de lijst te genereren. Dit is het ronde pictogram aan de rechterkant. Er wordt een op datum gesorteerde lijst weergegeven. Je kunt de details voor de betreffende dag of het betreffende record bekijken of verwijderen.