Vereiste 

Zorg ervoor dat je een van de volgende rechten hebt om bezoekers te beheren: bezoekersbeheerder, locatiebeheerder of algemeen beheerder. Is dit het geval, ga dan verder.

Navigeer vanaf de startpagina naar de vervolgkeuzelijst en selecteer Bezoekers.

Je komt nu in het gedeelte voor de bezoekersadministratie. Hier zie je alle bezoekers staan die op de geselecteerde kantoorlocatie een reservering hebben gedaan.

Tip: je kunt filters gebruiken om bezoekers te zoeken op basis van datum of naam. Klik op 'Vooraf gereserveerd', 'Afgemeld', 'Aangemeld' of 'Bureau gereserveerd' om de status van een bezoeker te bekijken.

Aanmeldingsinstellingen voor bezoekers

In het gedeelte 'Bezoekers' zie je aan de rechterkant van de pagina een tandwiel staan.

Als je hierop hebt geklikt, wordt het bedieningspaneel Aanmeldingsvelden voor bezoekers weergegeven. Je kunt hier de volgende opties in- en uitschakelen: 

• Host of bezoeker informeren 
• Voertuigregistratie 
• Informatie over de host
• Bezoekersgegevens
• Dagpas 

Instellingen voor het ontwerp

Je kunt configureren hoe je aanmeldingsdisplays eruit moeten zien. Ga hiervoor naar het tabblad Ontwerp. 

Ga vanaf de startpagina naar de vervolgkeuzelijst en selecteer Bezoekers. 

In het gedeelte 'Bezoekers' zie je een tandwiel  staan. Selecteer het tabblad 'Ontwerp' boven aan de pagina.

Je kunt hier het ontwerp van het geselecteerde paneel/display configureren. Denk bijvoorbeeld aan een welkomstboodschap, het bedrijfslogo en de gewenste achtergrondkleur. 

Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.

Schermen toevoegen

Als je een aanmeldscherm voor bezoekers (paneel/display) hebt, kun je je scherm toevoegen en koppelen via het tabblad Scherm. 

Er wordt gevraagd om een koppelingscode in te voeren. Deze wordt weergegeven op je apparaat waarop de toepassing Ricoh Spaces - Smart Displays draait. Als het koppelen is gelukt, wordt je ontwerp op het display getoond en kunnen bezoekers zich aanmelden.

Raadpleeg de helpgids op 'Configuratie van bezoekersdisplay' voor meer informatie.