Ricoh Spaces heeft een gebied voor rolbeheer gecreëerd om te waarborgen dat bepaalde aspecten van de toepassing alleen kunnen worden beheerd door gebruikers die jij hebt geselecteerd.

Hoe werkt het?

Om rollen te kunnen beheren, moet je zelf eerst een algemeen beheerder, rollenbeheerder of locatiebeheerder zijn. Zodra je de juiste rol toegewezen hebt gekregen, kunt je beginnen met het beheren van andere gebruikersrollen. 

Ga vanaf de startpagina naar de pictogrammen aan de linkerkant en klik op het pijltje omlaag. Je krijgt nu de vraag of je meer opties wilt weergeven.

Selecteer het pictogram 'Rollen' in de uitgebreide lijst met opties.

Het gebied 'Rollen' wordt geopend en je moet nu alle 'Lokale rollen' te zien krijgen in een tabel. Je hebt ook de mogelijkheid om rollen te zoeken en te filteren, mocht dat nodig zijn. Als je een algemeen beheerder bent, zie je ook een extra tabel voor 'Algemene rollen'. Klik hier voor meer uitleg over het verschil tussen deze twee soorten rollen.

Een rol aanmaken

Klik op de knop 'Nieuw' om een rol aan te maken.

Het venster 'Rol toevoegen' wordt nu geopend. Hier kun je zoeken naar de gebruiker aan wie je een rol wilt toekennen. Als de gebruiker niet in het systeem staat, kunt je gewoon zijn/haar e-mailadres invoeren.

Als je de gebruiker hebt gevonden en de gewenste rol(len) in de lijst hebt geselecteerd, klik je op 'Rollen aanmaken'. Je kunt hier de lijst met rollen bekijken.

Je kunt op elk gewenst moment de rollen van een gebruiker wijzigen door de gebruiker op te zoeken en in de tabel op 'Rollen bewerken' te klikken. Als je alle rollen van de gebruiker volledig wilt verwijderen, klik dan op de prullenbak.