In dit artikel wordt beschreven hoe je AD-groepen in Ricoh Spaces synchroniseert en wat je er vervolgens mee kunt doen.

Met Ricoh Spaces kunt je Microsoft Active Directory-groepen synchroniseren en deze laten weergeven in het groepsgedeelte van de toepassing. 

Daarnaast biedt Ricoh Spaces ook ondersteuning voor eigen systeemgroepen.

Voordat Ricoh Spaces jouw AD-groepen kan gaan synchroniseren, moet er eerst een toestemmingsproces worden voltooid door een O365-beheerder. Ga daarvoor naar deze URL:

https://login.microsoftonline.com/{JOUW TENANT-ID}/v2.0/adminconsent?response_type=token&scope=https://graph.microsoft.com/GroupMember.Read.All%20&client_id=5ec2cf9c-9db8-4189-a2d8-d241a089c709

Nadat toestemming is verleend, kunnen beheerders beginnen met het synchroniseren van Microsoft AD-groepen. Alleen beheerders (zoals de groepsbeheerder, locatiebeheerder en algemeen beheerder) kunnen deze sectie zien.

Selecteren wat je wilt synchroniseren

Navigeer naar het tabblad 'Systeemgroepen', klik op het gezicht pictogram van het gezichtje (Groepen) en klik vervolgens in de beschikbare lijst op 'Systeemgroepen'.

Klik op de knop 'AD-groepen beheren' om het synchroniseren van AD-groepen te starten. Je krijgt een dialoogvenster te zien waarin je wordt gevraagd de groepsnaam in te voeren, waarna je de groep kunt opzoeken. Het is belangrijk dat je de beginletters van de groepsnaam invoert, omdat Ricoh Spaces zoekcriteria daardoor beter kan opsporen en tonen.

Alle groepen die aan de zoekcriteria voldoen, worden weergegeven. Bij elke regel staat een schuifbalk waarmee je kunt aangeven of die groep in Spaces moet worden getoond.

Zodra 'In Spaces tonen' is ingeschakeld voor een bepaalde groep, kan deze via de app worden gebruikt.