Een systeembeheerder kan organisatieberichten implementeren wanneer bepaalde acties worden uitgevoerd. Dit omvat 'Bureaureservering', waarbij het bericht kan worden bewerkt/gepersonaliseerd om aan individuele klantvereisten te voldoen, en 'Herinneringen voor dagpas medewerker', waarbij medewerkers gepersonaliseerde e-mails ontvangen om hen eraan te herinneren een verplicht proces voor een bepaalde tijd af te ronden.

Organisatieberichten opstellen

Het opstellen van een organisatiebericht is eenvoudig. Je hebt toegangsrechten van een algemeen beheerder binnen je organisatie nodig. Vraag je systeembeheerder om dit toegangsniveau of vraag iemand met de juiste rechten om dit voor je te doen.

Zodra je over de juiste inloggegevens en het juiste beveiligingsniveau beschikt, kun je het menuonderdeel 'Organisatie' selecteren via het pictogram van het gebouw op de beginpagina. Ga vervolgens naar het scherm 'Sjablonen'.

Het scherm 'Sjablonen'

Het scherm 'Sjablonen' biedt de keuze uit twee eenvoudige opties. Eerst moet je kiezen of de actie moet worden ingeschakeld en vervolgens moet je kiezen welke content in het bericht moet worden weergegeven. 

Een bericht dat is ingeschakeld wordt elke keer getoond wanneer een medewerker een bureau probeert te reserveren, bijvoorbeeld bij de plattegrond:

Daarnaast verschijnt dit bericht ook in de bevestigings-e-mail nadat de medewerker een bureau heeft gereserveerd: