RICOH Spaces offre una visualizzazione completa di tutti gli spazi della vostra sede. Vi si accede tramite la navigazione.

Caratteristiche principali

• Ricerca programmata per un accesso rapido alla camera desiderata
• Immagini della sala (se aggiunte per la vostra sede)
• Visualizzazione chiara della capacità e degli attributi della sala, ad esempio se si tratta di una "sala collegata".
• Selezionate il titolo di una sala per visualizzare le funzioni disponibili, come Wifi, Lavagna, Conference Call.
• Prenotare una sala con facilità

Come utilizzare l'agenda

1. Utilizzando la barra degli strumenti nella parte inferiore dell'agenda, selezionate la data, la posizione e il piano per trovare uno spazio adatto alle vostre esigenze.

2. Se si seleziona una riunione di cui si è proprietari, si potranno vedere tutti i dettagli e modificare il contenuto. Se si è un amministratore, si potranno visualizzare tutte le riunioni, a meno che non siano state impostate come private.

3. Per prenotare un evento per una sala specifica, passare il mouse sulla fascia oraria disponibile e selezionare. Si aprirà il pannello degli eventi, che consentirà di inserire i dettagli dell'evento pre-popolati con la sala selezionata.

per creare un evento si può anche utilizzare il segno "+" nella barra degli strumenti, che consente di aggiungere la sala durante il processo di prenotazione.

Per ulteriore supporto alla prenotazione sul nostro pannello eventi, vedere qui

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