RICOH Spaces consente di contrassegnare le riunioni come private.
Suggerimenti :
- Le riunioni private possono essere create solo via web, ma vengono rispettate nell'applicazione mobile.
- Le riunioni contrassegnate come private in Outlook saranno automaticamente contrassegnate come private in Spaces.
-
Prerequisiti
: si sa come creare un nuovo evento in Spaces. Per assistenza, consultare la sezione Prenotazione di stanze con la ricerca di spazi
.
- Selezionare per creare un nuovo evento e inserire i dettagli richiesti.
- Selezionare la levetta "Rendi privato".
- Confermare selezionando "Crea evento" o
Nota
: se non si desidera più che la riunione sia privata, è possibile modificare la prenotazione e disattivare la levetta "Rendi privato" in qualsiasi momento.
Una volta creata una riunione privata, è possibile identificarla facilmente nella Programmazione delle sale in Spaces, poiché all'inizio del titolo dell'evento viene visualizzata un'icona a forma di lucchetto. Il titolo dell'evento mostrerà inoltre solo il nome dell'organizzatore.
Dalla Pianificazione della sala solo l'organizzatore della riunione potrà aprire la prenotazione della riunione privata per vedere e modificare i dettagli. Gli altri utenti, compresi gli amministratori, che tentano di accedere a una prenotazione privata, riceveranno una finestra di dialogo che li informa che la riunione è privata e che non hanno i permessi per accedervi, come illustrato di seguito.
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