RICOH Spaces consente di contrassegnare le riunioni come private.

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1. Selezionare per creare un nuovo evento e inserire i dettagli richiesti.
2. Selezionare la levetta "Rendi privato".
3. Confermare selezionando "Crea evento" o

: se non si desidera più che la riunione sia privata, è possibile modificare la prenotazione e disattivare la levetta "Rendi privato" in qualsiasi momento.

Una volta creata una riunione privata, è possibile identificarla facilmente nella Programmazione delle sale in Spaces, poiché all'inizio del titolo dell'evento viene visualizzata un'icona a forma di lucchetto. Il titolo dell'evento mostrerà inoltre solo il nome dell'organizzatore.

Dalla Pianificazione della sala solo l'organizzatore della riunione potrà aprire la prenotazione della riunione privata per vedere e modificare i dettagli. Gli altri utenti, compresi gli amministratori, che tentano di accedere a una prenotazione privata, riceveranno una finestra di dialogo che li informa che la riunione è privata e che non hanno i permessi per accedervi, come illustrato di seguito.