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Il componente aggiuntivo di Outlook può essere installato in blocco per un certo numero di utenti attraverso Microsoft 365. In questo modo non solo si riduce il rischio di installare il componente aggiuntivo sbagliato, ma si riduce anche il tempo necessario a ciascun utente per installare il componente aggiuntivo.

Installazione del componente aggiuntivo

1. Per installare il componente aggiuntivo, accedere al portale amministrativo di M365.
2. Una volta effettuato l'accesso, selezionare "Impostazioni" e poi "Applicazioni integrate".
3. È ora possibile scegliere di installare una nuova applicazione selezionando "Carica un'applicazione personalizzata".
4. Viene quindi richiesto di scegliere il metodo di installazione dell'applicazione tra le due opzioni seguenti:
   1. • Aggiungi da file (consigliato) - Per scaricare il file, scaricare il file nell'area allegati qui sotto sul proprio computer e selezionarlo quando richiesto. Scarica.
      • Aggiungi tramite URL - È possibile aggiungerla facilmente aggiungendo il seguente URL nella casella quando richiesto nella procedura precedente. https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/rs-apks/o/Outlook%20Addin%2Fmanifest-live.xml?alt=media&token=f7c275d7-1930-4b98-b821-e233454e6ca4

5. Una volta scelto il metodo e convalidato il componente aggiuntivo, fate clic su "Avanti" e selezionate gli utenti per i quali desiderate installare il componente aggiuntivo.

6. Si consiglia di scegliere un numero limitato di utenti in prima istanza, cercando un utente o un gruppo specifico.

7. Una volta selezionati gli utenti o i gruppi, fare clic su "Avanti" e accettare le autorizzazioni richieste dal componente aggiuntivo.

8. Infine, selezionare "Termina distribuzione" per avviare il processo di rollout del componente aggiuntivo.

Modifica del rollout

Dopo che il rollout iniziale è stato completato con successo, è possibile modificare la distribuzione ed estendere il componente aggiuntivo ad altri utenti. A tal fine, andare nella sezione "Applicazioni integrate" di M365 Admin, selezionare l'applicazione aggiuntiva RICOH Spaces Outlook e fare clic su "Modifica utenti". Verrà presentata una schermata che consente di installare il componente aggiuntivo per l'intera organizzazione o di aggiungere altri utenti e gruppi alla distribuzione esistente.