In questo articolo, vi illustreremo in dettaglio quanto segue:

Che cos'è una stanza collegata?

Un esempio di stanza collegata?

Prenotazione di una Stanza Collegata

Approvazione delle Stanze

Cos'è una Stanza Collegata?

La Web App RICOH Spaces ha introdotto la possibilità di prenotare una Linked Room. Una Linked Room è costituita da più spazi collegati tra loro per creare uno spazio più grande che può essere prenotato.

Un esempio di Linked Room?

Un esempio di utilizzo delle Linked Room è quello di due spazi adiacenti ma divisi da uno schermo mobile. L'amministratore di un'azienda può creare una nuova sala prenotabile, che consente agli utenti di prenotare lo spazio più grande e di ospitare un maggior numero di eventi.

Prenotazione di una sala collegata

1. Una sala collegata è simboleggiata da un segno di collegamento, evidenziato nell'esempio seguente.

2. Selezionare lo spazio desiderato e compilare i campi obbligatori.

3. Se necessario, è possibile aggiungere alla prenotazione altri layout disponibili. Se non si sceglie un layout, verrà applicato un layout predefinito.

4. Creare l'evento

Sale di approvazione

In alcuni casi, è necessario completare un processo di approvazione prima di poter programmare l'evento.

Le approvazioni vengono effettuate dagli amministratori. Se la sala richiede l'approvazione, verrà visualizzato il seguente messaggio.

In attesa di approvazione

'evento non richiede l'approvazione, verrà creato

Evento creato

Per qualsiasi domanda sull'approvazione, contattare l'amministratore.

Una volta creata la prenotazione, questa apparirà nella visualizzazione dell'agenda. La Sala collegata e le singole Sale collegate saranno in grigio e gli orari di Impostazione e Ripristino saranno applicati su entrambi i lati della riunione. Questo assicura che la sala sia impostata come previsto prima della riunione.