Una volta installato
il componente aggiuntivo RICOH Spaces per Outlook. Potrete trovare facilmente le sale per le vostre riunioni direttamente in Outlook.Suggerimento:
Laversione di Outlook potrebbe essere diversa dalle schermate seguenti
In questa guida
Per iniziare
Si accede al componente aggiuntivo di Outlook dalla vista Nuovo appuntamento
del calendario.Troverete una nuova icona di RICOH Spaces nel banner - Find Room.
L'add-in di Outlook vi autenticherà automaticamente come utente di Spaces e vi presenterà un elenco di stanze disponibili.
Trovare una stanza
Una volta effettuato l'accesso, verrà visualizzato un elenco di stanze per la propria sede. È possibile passare facilmente a un'altra sede selezionando il nome della sede nel menu.
L'elenco delle sale visualizzate mostrerà la loro disponibilità, se la sala è disponibile entro l'orario di inizio e fine dell'evento di Outlook per il quale è stata impostata la ricerca.
I nostri criteri di ricerca avanzati consentono di selezionare i tipi di spazio della sala, per trovare la disposizione giusta, con i servizi giusti per voi.
In questo esempio abbiamo richiesto, attraverso le selezioni del filtro, una sala riunioni al 1° piano con WIFI.
Facendo clic sulla freccia indietro, verranno visualizzate tutte le camere corrispondenti che soddisfano i criteri del filtro.
Fare clic sul pulsante + per continuare la prenotazione.
Viene creata la pianificazione della sala riunioni di Outlook, da cui è possibile continuare la prenotazione della sala come di consueto, ossia invitare gli ospiti, impostare l'orario, la ricorrenza, ecc.
Premere Invia. La vista Calendario della sala conferma la prenotazione e la sincronizza con il Calendario degli spazi.
La prenotazione viene visualizzata in RICOH Spaces e Outlook come di consueto.
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