RICOH Spaces ha creato un flusso di prenotazione veloce ed efficiente che aiuta gli utenti a prenotare rapidamente scrivanie o posti auto.

Un utente può prenotare rapidamente uno spazio di lavoro solamente impostando il giorno o i giorni in cui desidera effettuare la prenotazione. Questo riduce il numero di schermate con cui un utente deve interagire.

Criteri di selezione per la Prenotazione rapida

Al momento della prenotazione il sistema selezionerà automaticamente le scrivanie per l'utente in base ai seguenti criteri e ordine.

1. Capire quali sono gli spazi di lavoro sia all'interno che all'esterno delle zone cui l'utente ha accesso nei giorni selezionati.
2. Ordinare l'elenco delle zone (all'arrivo) / scrivanie che l'utente ha prenotato di più negli ultimi 30 giorni.
3. Vedere se ci sono dei preferiti nell'elenco rimanente e selezionare quello disponibile per il periodo più lungo che l'utente ha selezionato.
4. Se non vi sono preferiti, basarsi sull'elenco senza preferiti.

Nota:

1. L'opzione Prenotazione rapida terrà conto solo delle prenotazioni per tutto il giorno.
2. L'opzione Prenotazione istantanea non prevede il processo di notifica della conferma.

Prenotazione rapida

Dalla Homepage della tua App Mobile seleziona il pulsante +.

Immagine 1.

L'opzione Prenotazione rapida apparirà come prima selezione nella nuova finestra.

Tocca Prenotazione rapida per procedere.

Immagine 2.

Viene visualizzato un calendario in cui selezionare le date delle Prenotazioni richieste.

Per impostazione predefinita, i cursori Prenotazione istantanea e Parcheggio sono impostati su OFF.

Immagine 3.

Attiva Prenotazione istantanea: un messaggio conferma che attivando questa funzione si salta la pagina di conferma e uno spazio di lavoro sarà prenotato per l'utente in base ai criteri di selezione di cui sopra.

Immagine 4.

Attiva Parcheggio: un messaggio conferma che attivando questa funzione verrà assegnato uno spazio in base ai criteri di selezione di cui sopra.

Immagine 5.

Nota: questa selezione di parcheggio assegnato può essere cambiata, se necessario, a seguito di una richiesta di modifica.

Immagine 6.

In questo esempio abbiamo cambiato il parcheggio 3010-07 in 3089.

Immagine 7.

Conferma premendo il pulsante Aggiungi alla prenotazione.

Immagine 8.

Ti viene chiesto di confermare la tua modifica e di presentare la selezione.

Immagine 9.

Le tue prenotazioni di scrivania e parcheggio sono state eseguite.

Le e-mail di conferma vengono inviate all'indirizzo di posta elettronica registrato, dove vengono forniti i dettagli dello spazio prenotato per la scrivania e il parcheggio.

È possibile effettuare un controllo o una cancellazione accedendo alla schermata iniziale dell'app mobile e selezionando Visualizza Prenotazioni. (Vedi anche Immagine 1).

Prenotazione istantanea

Abilita il cursore Prenotazione istantanea. Seleziona le date per le Prenotazioni di scrivanie.

Immagine 10.

Completa il processo premendo il pulsante Prenota per XX date.

Immagine 11.

La tua Prenotazione di scrivania è completa e si basa sui criteri di selezione indicati sopra.

Le e-mail di conferma vengono inviate all'indirizzo di posta elettronica registrato, dove viene indicato lo spazio prenotato per la scrivania.

Cancellare le prenotazioni

Tutte le prenotazioni possono essere visualizzate o cancellate dalla Homepage dell'App mobile.

Vedi immagine 12. Seleziona la prenotazione in questione.

Immagine 12

Ti verrà richiesto di annullare la prenotazione.

Immagine 13

Se un utente conferma la richiesta, la prenotazione viene cancellata, e lo stato viene aggiornato a cancellato immediatamente.

Immagine 14

FINE