È possibile utilizzare le richieste di servizio di RICOH Spaces per tutto ciò che può essere richiesto da un dipendente standard per una sala specifica.

I servizi per lo spazio includono:

• Richieste di servizio
• Richieste di layout
• Richieste di prenotazione

Richieste di servizio

I servizi per le sale includono di tutto, dalle richieste di attrezzature, alle richieste di pranzo o pulizie. I servizi sono configurati dagli amministratori nella pagina di amministrazione dei servizi e possono essere richiesti durante la prenotazione o dopo che un dipendente ha prenotato una sala.

È possibile creare il tuo servizio e poi definire quali domande vuoi fare, per quali spazi sono disponibili e chi gestisce il servizio.

Per saperne di più sulla creazione di servizi, fai clic qui.

Richieste di layout

Le sale possono avere più di un layout, come la configurazione di un'aula per un grande spazio. Per rendere semplice la richiesta di layout, gli amministratori possono creare dei layout che sono disponibili per luogo in un'organizzazione. A tal fine vai in Organizzazione > Luogo > Layout.

Si può quindi aggiungere qualsiasi layout a qualsiasi sala riunioni dalla pagina di amministrazione. Dopodiché si può specificare la nuova capacità di questo layout e quanto tempo ci vuole per effettuare l'allestimento e il ripristino. Se si specificano i tempi di allestimento e ripristino, gli utenti non potranno prenotare questo layout in mancanza di tempo sufficiente prima e dopo la riunione e tale intervallo di tempo sarà bloccato automaticamente nel calendario.

Per saperne di più sui layout, fai clic qui.

Richieste di prenotazione

Ci sono sale con restrizioni? Quando si imposta una richiesta di approvazione per una sala, la prenotazione sarà inviata per l'approvazione prima di essere confermata nel calendario delle sale.

Per saperne di più sulle richieste di prenotazione, fai clic qui.