Durante il processo di prenotazione della zona viene prenotato in anticipo uno spazio di lavoro specifico. Agli utenti viene assegnata in modo automatico e casuale una delle scrivanie disponibili nella zona per impostazione predefinita, ma possono comunque selezionare una scrivania diversa all'interno della zona, se disponibile, prima di completare la prenotazione 

Dalla Homepage di RICOH, vai su Spazi e seleziona Zone dall'elenco delle opzioni. Assicurarti che la data e il piano siano corretti. Fai clic sulla Zona richiesta.

La finestra Popup corrispondente consentirà di selezionare la data di calendario della tua prenotazione (Nota: in questo esempio sono abilitate le prenotazioni AM/PM).

Fai clic su Avanti per proseguire. Ti è stata assegnata una scrivania (Scrivania 5) nella Zona selezionata (Area specifica) MA hai la possibilità di cambiare questa selezione facendo clic sul pulsante Cambia e scegliendo la tua scrivania. (Ora scrivania 22) Fai clic su Avanti.

Controlla la Prenotazione e conferma che tutti i dettagli siano corretti. Conferma e Prenota.

L'utente riceverà un'e-mail di conferma come mostrato di seguito.

La Prenotazione verrà visualizzata nella Homepage degli utenti.