Questa opzione consente all'utente di prenotare uno spazio generico in una zona ma potrà scegliere lo spazio di lavoro effettivo solo al momento del suo arrivo in loco, nel giorno prefissato. Il giorno della prenotazione l'utente può scansionare il codice QR di qualsiasi spazio di lavoro libero all'interno della zona per scegliere dove sedersi. 

Dalla Homepage di RICOH vai su Spazi e Cerca spazio. Seleziona Zone dall'elenco delle opzioni e assicurati che la data e il piano impostati siano corretti. Fai clic sulla Zona richiesta.

La finestra Popup corrispondente consentirà di selezionare la data di calendario della tua prenotazione (Nota: in questo esempio sono abilitate le prenotazioni AM/PM).

La prenotazione apparirà nella Homepage degli utenti dove si vedrà che è stata assegnata solo una Zona. 

Il giorno della prenotazione, l'utente può fare il check-in in qualsiasi Scrivania all'interno della Zona scansionando il codice QR su una scrivania disponibile.