Per creare le tue planimetrie RICOH Spaces all'interno di ciascun luogo è necessaria un'immagine delle tue planimetrie,che puoi richiedere al tuo Reparto strutture o alla società che gestisce dell'edificio, in caso di uffici condivisi.
Per fare in modo che sia riprodotta correttamente è necessario che ogni planimetria soddisfi i seguenti requisiti:
 Aggiornata |  Chiara e leggibile |  Preferibilmente in formato PDF o JPG |
 Deve indicare la posizione delle scrivanie
(e il numero, se possibile) |  Deve indicare le sale prenotabili
(e i nomi, se possibile) |  Deve indicare le posizioni dei parcheggi
(e il numero, se possibile) |
Analizzeremo in dettaglio ogni piano nella Riunione di Avvio del progetto.