In questo articolo imparerai: -

• Cos'è una Zona?
• Quando dovrei prenotare una Zona?
• Tipi di zone che è possibile prenotare.

Cos'è una Zona?

Una Zona consente di raggruppare un insieme di spazi di lavoro sullo stesso piano all'interno di un luogo nella configurazione di RICOH Spaces per la tua organizzazione

Ogni Zona può essere configurata in modo da definire come gli spazi di lavoro ad essa assegnati possono essere prenotati e chi ha accesso per prenotarli. Questo semplifica molto il processo di gestione dello spazio di lavoro molto, dato che l'organizzazione non deve effettuare una configurazione per ogni spazio di lavoro

Quando dovrei prenotare una Zona?

Le Zone sono un modo semplice e veloce per prenotare uno spazio di lavoro nel tuo luogo quando vuoi andare in ufficio, se non sei sicuro di quale spazio di lavoro vuoi usare.

Attualmente è possibile configurare 3 tipi di zone in RICOH Spaces:

Nota: gli amministratori interni di RICOH Spaces della tua organizzazione controlleranno se esistono zone impostate nel tuo luogo e quali tipi di zone possono configurare.

1. Assegnazione scrivania alla prenotazione & all'arrivo - Questo tipo di zona offre agli utenti la massima flessibilità di prenotazione. Consente agli utenti di scegliere uno spazio di lavoro specifico al momento della prenotazione della zona o di prenotare solo uno spazio generico nella zona e poi scegliere quale vogliono effettivamente usare quando arrivano sul posto il giorno. Il giorno della prenotazione l'utente può scansionare il codice QR di qualsiasi spazio di lavoro libero all'interno della zona per scegliere dove sedersi. 
2. Assegnazione scrivania alla prenotazione - Durante il processo di prenotazione della zona viene prenotato in anticipo uno spazio di lavoro specifico. Agli utenti viene assegnata in modo automatico e casuale una delle scrivanie disponibili nella zona per impostazione predefinita, ma possono comunque selezionare una scrivania diversa all'interno della zona, se disponibile, prima di completare la prenotazione.
3. Assegnazione scrivania all'arrivo - Questa opzione consente all'utente di prenotare uno spazio generico in una zona ma potrà scegliere lo spazio di lavoro effettivo solo al momento del suo arrivo in loco, nel giorno prefissato. Il giorno della prenotazione l'utente può scansionare il codice QR di qualsiasi spazio di lavoro libero all'interno della zona per scegliere dove sedersi. 

Le zone hanno una capacità giornaliera limitata, che dipende dal numero massimo di spazi di lavoro prenotabili nella zona o da un limite di capacità (numero di persone autorizzate a prenotare, che normalmente è inferiore al numero di spazi di lavoro disponibili), impostata dall'Amministratore di RICOH Spaces della tua organizzazione. Sarai informato/a in anticipo se la capacità di una zona è stata raggiunta per il giorno selezionato per la prenotazione; in questo caso non sarà possibile prenotare la zona per quel giorno.

Il tuo Amministratore interno di RICOH Spaces ha il controllo su chi può prenotare le zone configurate per la tua organizzazione. Se non hai l'accesso per prenotare una zona per la quale pensavi di avere l'autorizzazione, contatta subito l'Amministratore di riferimento.