Se ti è stato assegnato il ruolo di Responsabile per un servizio (catering, pulizia delle sale, ecc.) che può essere richiesto quando si prenota una sala, è tua responsabilità esaminare tutte le richieste fatte per il servizio e decidere se può essere fornito o meno e accettare o rifiutare la richiesta di conseguenza.

Questo articolo spiega come esaminare le richieste di servizio in attesa della tua approvazione e come approvarle o rifiutarle.

Quando viene richiesto un servizio di cui tu sei il Responsabile, riceverai una notifica via e-mail.

Facendo clic sul link fornito, il Responsabile del servizio può andare alla pagina della Richiesta di servizio per lo spazio e visualizzare i dettagli della richiesta.

Selezionando "Visualizza dettagli" accanto a ciascuna richiesta di servizio, viene fornita una panoramica di ciò che è stato richiesto.

È possibile visualizzare le risposte alle domande preimpostate per il servizio qui.

Dopo aver analizzato la richiesta di servizio, usa il menu a tendina "Stato" accanto alla richiesta, per indicare se la richiesta è "Approvata" o "Rifiutata".

Il richiedente del servizio riceverà quindi una notifica via e-mail dell'esito della sua richiesta, come nell'esempio qui sotto.

Vedi anche - Prenota una richiesta di servizio