L'area APPROFONDIMENTI di SPACES fornisce ai nostri clienti dati attuali e storici che consentiranno loro di prendere decisioni informate sulla base di grafici multipli ed elementi di testo che possono essere visualizzati tramite dashboard e report. È possibile impostare filtri per visualizzare dati specifici ed eseguire i un drill down per visualizzare il riassunto di qualsiasi contenuto.

Seguono alcuni esempi di domande e come i nostri clienti possono trovare questi Approfondimenti.

Quali sono le mie sale più utilizzate?

• Vai al rapporto "Approfondimenti Luogo".
• Utilizza il pannello dei filtri ed esegui un filtro per Tipo di spazio = Sala riunioni.
• Nella pagina di riepilogo è presente il messaggio: "Qual è la mia sala più utilizzata". Questo dato si basa sul numero di prenotazioni.
• Per l'utilizzo in base al tempo, vai alla scheda "Utilizzo" nella parte superiore del rapporto.
• È presente il messaggio: "Come vengono utilizzati i miei spazi in base al tempo?". Il numero di ore in cui la sala potrebbe essere stata prenotata verrà quindi confrontato con il numero di ore/minuti in cui la sala è stata effettivamente prenotata per il periodo di riferimento specificato (ad esempio la settimana corrente).

Quali sono le mie sale meno utilizzate

• Vai al rapporto "Approfondimenti Luogo".
• Utilizza il pannello dei filtri ed esegui un filtro per Tipo di spazio = Sala riunioni.
• Nella pagina di riepilogo è presente il messaggio: "Qual è la mia sala più utilizzata". Questo dato si basa sul numero di prenotazioni.
• Qui vengono elencate le sale in ordine di numero di prenotazioni, quindi le meno utilizzate sono in basso.

Quali piani hanno le sale meno utilizzate

• Vai al rapporto "Approfondimenti Luogo".
• Utilizza il pannello dei filtri ed esegui un filtro per Tipo di spazio = Sala riunioni.
• Nella pagina di riepilogo ci sono una serie di pulsanti tra cui è possibile selezionare "Piani".
• Nella pagina di riepilogo è presente il messaggio: "Qual è il mio piano più utilizzato". Questo dato si basa sul numero di prenotazioni.
• Qui vengono elencate i piani in ordine di numero di prenotazioni, quindi i meno utilizzati sono in basso.

Quali edifici hanno le sale meno utilizzate

• Vai al rapporto "Approfondimenti Organizzazione".
• Nella pagina di riepilogo ci sono una serie di pulsanti in alto a sinistra sopra la mappa, premi "Luoghi".
• È presente il messaggio: "Quale luogo ha attualmente il numero di prenotazioni più elevato". Questo dato si basa sul numero di prenotazioni.
• Qui vengono elencate i piani in ordine di numero di prenotazioni, quindi i meno utilizzati sono in basso.

Qual è la capacità totale delle mie sale

• Vai al rapporto "Approfondimenti Organizzazione".
• Vai alla scheda "Strutture".
• Qui è presente un elenco di tutti gli spazi del luogo suddivisi per tipo, ad esempio sala, scrivania ecc.
• Filtra l'elenco utilizzando il messaggio "Prenotazioni per tipo di spazio" o usa il pannello dei filtri.

Qual è l'utilizzo totale delle mie sale

• Vai al rapporto "Approfondimenti Luogo".
• Utilizza il pannello dei filtri ed esegui un filtro per Tipo di spazio = Sala riunioni.
• Nella pagina di riepilogo c'è un KPI sul lato sinistro chiamato "Utilizzo". Questo è il valore aggregato per tutte le sale in tutta la proprietà per il periodo di riferimento rispetto al periodo precedente (numero di ore in cui la sala avrebbe potuto essere prenotata rispetto al numero di ore/minuti in cui la sala è stata effettivamente prenotata).

Quali sono i giorni in cui le sale sono più/meno utilizzate

• Vai al rapporto "Approfondimenti Luogo".
• Utilizza il pannello dei filtri ed esegui un filtro per Tipo di spazio = Sala riunioni.
• Nel riepilogo vengono visualizzati 2 messaggi: "Qual è il mio giorno più impegnato" e "Quali sono i miei orari più impegnati".
• Cambia l'intervallo di date nel pannello dei filtri se vuoi analizzare più dati.

Quali gruppi utilizzano maggiormente le sale

• Vai al rapporto "Approfondimenti Luogo".
• Utilizza il pannello dei filtri ed esegui un filtro per Tipo di spazio = Sala riunioni.
• Nella pagina di riepilogo ci sono una serie di pulsanti tra cui è possibile selezionare "Gruppi".
• In questo modo vengono mostrati "Quali sono i miei gruppi più attivi". Questo dato si basa sul numero di prenotazioni.
• I gruppi mostrati in alto sono quelli che stanno utilizzando più sale.