Richiedere ai dipendenti di compilare un modulo per poter prenotare

Se un edificio non può essere prenotato da nessuno per impostazione predefinita, puoi utilizzare i nostri moduli di accesso al luogo e assicurarti di disporre della corretta configurazione della politica, che puoi vedere nella nostra guida alla politica Gestire il tuo edificio.

Configurare un modulo di accesso al luogo

Dalle icone sul lato sinistro della Homepage di Spaces, vai sulla freccia verso il basso per vedere altro.

Dall'elenco ampliato delle opzioni, seleziona l'icona "Moduli".

Dalla nuova finestra, seleziona il pulsante "Crea nuovo modulo".

Premi Seleziona e poi AVANTI, dopodiché verrà visualizzata una lista di Luoghi. Questi luoghi saranno quelli che si desidera che il modulo copra. 

Nota: i nostri moduli di accesso ai luoghi possono interessare più luoghi. Usa il tasto Maiusc per selezionare più luoghi insieme.

Se il luogo non può essere selezionato, significa che è stato già configurato un altro modulo per quel luogo.

Una volta che hai selezionato correttamente i luoghi, premi il pulsante Crea modulo.

Comparirà la schermata "Nuovo modulo", tramite la quale è possibile configurare le domande che si desidera rivolgere per questo Luogo.

Presentazione del modulo per i dipendenti

Se un dipendente non ha un modulo di accesso approvato, vedrà il seguente messaggio.

Quando compila il modulo verranno visualizzate le domande che hai configurato nel passaggio precedente.

Se l'utente abbandona questa procedura, può compilare i moduli in qualsiasi momento all'interno della pagina del suo profilo. La procedura può essere avviata anche da qui.

Una volta che il dipendente ha inviato il suo modulo, vedrà il cambiamento di stato nella schermata Modulo principale.

Approvazione dei moduli

Se disponi dei permessi corretti (Amministratore Moduli, Amministratore Luogo o Amministratore Globale), sarai in grado di vedere tutti i moduli inviati nell'area dei moduli.

Da qui può visualizzare e approvare il modulo di un dipendente. Il dipendente sarà avvisato quando lo stato del suo modulo cambia. Se rifiuti il modulo, il dipendente può compilare un altro modulo.