Gestione degli spazi

Puoi gestire tutti i tuoi spazi all'interno di un edificio accedendo a Impostazioni Organizzazione dalla Homepage. Ora seleziona il tuo Luogo, che potrebbe essere rappresentato da un'immagine, e fai clic per accedere alla pagina Gestisci Luogo. Dall'elenco delle opzioni seleziona Spazi. Queste opzioni sono disponibili a condizione che tu abbia il livello di accesso idoneo.

Verrà visualizzato un riepilogo di tutti gli Spazi in questo luogo, comprese le Sale, le Scrivanie, le Aree e i Posti auto.

Selezionando Modifica in ogni riga, puoi modificare ogni singola registrazione.

Modifica in blocco

Se hai bisogno di apportare modifiche a più Spazi, puoi selezionare più spazi e usare la funzione di modifica nel menu di modifica visualizzato.

Premi l'icona della penna per proseguire con la Modifica in blocco. Viene richiesto di confermare il tipo di aggiornamento che si desidera eseguire:

La selezione effettuata porterà alla schermata successiva. In questo esempio, abbiamo scelto "Servizi", che ci permette di modificare in blocco le varie opzioni, come illustrato di seguito.

Premi Aggiorna per salvare e implementare le Modifiche in blocco.

Le opzioni che è possibile modificare in blocco sono limitate, ma stiamo lavorando per rendere modificabile il maggior numero possibile di proprietà.

Disattivare o nascondere uno spazio

RICOH Spaces contente di individuare le aree del tuo ufficio che possono essere utilizzate ma non prenotate, come ad esempio aree dove le persone si possono sedere per rispondere alle chiamate o per sessioni di pausa e collaborazione.

Dall'opzione Spazi, seleziona la scrivania che desideri disabilitare. Fai clic su Modifica.

La finestra di modifica presenta un cursore che consente di attivare o disattivare questo spazio.

Premi Salva per effettuare le modifiche e uscire.