Nella Homepage di RICOH Spaces è possibile visualizzare in modo semplice e veloce tutti i visitatori che possono accedere ai tuoi uffici o alla tua sede in intervalli di date specifici.È sufficiente espandere la sezione Visitatori al centro dello schermo per visualizzare tutti i visitatori.

Da questa vista hai anche la possibilità di creare eventuali Visitatori che possono venire a trovarti. Scorri su una data e fai clic su Aggiungi visitatore.

Segui il processo che richiede un indirizzo di posta elettronica per il visitatore, seguito dall'aggiunta delle sue informazioni. Fai clic su Aggiungi Visitatore.

Verrà visualizzato un breve messaggio di conferma e poi il Nome viene aggiunto alla schermata della Homepage del visitatore.

Facendo clic sul nome del visitatore nella Homepage, è possibile prenotare una scrivania per il visitatore o assegnalo a una riunione.

Visualizzazione dei visitatori

Se vuoi vedere quali dei tuoi visitatori hanno effettuato il logout o il login, puoi cambiare lo stato e vedere un elenco filtrato. Assicurati di visualizzare la data corretta e seleziona lo stato desiderato dall'elenco a discesa.

I risultati saranno visualizzati dopo l'aggiornamento della pagina.

È fatta! Hai finito! 🎉