Vi sono diverse ragioni per cui è preferibile che i dipendenti e/o i visitatori completino un questionario prima di accedere a un edificio.

Potrebbe trattarsi di domande sulla salute e la sicurezza, qualifiche o semplici dichiarazioni.

Il Pass giornaliero di RICOH Spaces consente di configurare un questionario da compilare indipendentemente dalle prenotazioni delle scrivanie o dalle registrazioni dei visitatori.

Dipendenti

Per abilitare un Pass giornaliero per i dipendenti, vai alla scheda Politiche.

Dalla Homepage vai in Impostazioni Organizzazione e seleziona il Luogo richiesto. Dalla schermata Gestisci Luogo, seleziona Politiche dall'elenco Opzioni.

In Politiche, seleziona la scheda Dipendenti dalla barra in alto.

Da qui puoi attivare "Richiedi Pass giornaliero" per fare in modo che gli utenti effettuino la procedura di richiesta del "Pass giornaliero" il giorno prima di ogni prenotazione. 

Le opzioni aggiuntive consentono di cancellare le Prenotazione Scrivania/Posto auto se il Pass giornaliero è scaduto.

Se un utente non riesce a ottenere il pass giornaliero riceverà una notifica il cui messaggio può essere personalizzato. 

Fai clic su Configura il Pass giornaliero per procedere. 

Limite di risposta

Imposta il Limite di risposta. Indica i termini di completamento del pass da parte di un utente. Verrà inviata una notifica di promemoria al dipendente per completare il suo pass.

• Completa il giorno stesso
• Consenti 1 giorno in anticipo1 -  (consigliato)
• Consenti 2 giorni in anticipo 

Domande

Aggiungi o aggiorna le domande a cui è opportuno rispondere nell'ambito del procedimento di richiesta del Pass giornaliero. 

Puoi scegliere tra le risposte accettabili quando la domanda è impostata su "Selezione".

Se vuoi iniziare con alcune delle nostre domande sul COVID puoi usare il pulsante "Aggiungi domande". Puoi quindi modificare o cancellare le domande che sono state aggiunte o aggiungere le tue.

Ripeti questo processo per tutte le domande che vuoi includere nel tuo Pass giornaliero.

Premi SALVA per salvare le tue modifiche. 

Visitatori

Per configurare il Pass giornaliero per i visitatori, si prega di fare riferimento alla sezione precedente per i dipendenti.

Nella Homepage fai clic sulla freccia verso il basso e seleziona Altro.

Da questo elenco, seleziona Visitatori e spostati sull'icona "Configura accesso".

Dopo aver fatto clic sull'icona a forma di ingranaggio, apparirà la finestra "Campi per l'accesso dei visitatori".

Se scorri fino in fondo a questo elenco, troverai il cursore per attivare un Pass giornaliero per tutti i visitatori di questo luogo.

Qui, verso il fondo della pagina, puoi abilitare il Pass giornaliero e configurare le domande allo stesso modo del pass dei dipendenti.

Dopo l'attivazione

I visitatori dovranno poi completare il Pass giornaliero quando entrano nell'edificio. Le domande sono separate da quelle per il Pass giornaliero dei dipendenti in modo da avere un set specifico di domande.