È possibile assegnare le scrivanie in due modi:

1. Utilizzando l'eccellente funzione di assegnazione per zona per gestire più scrivanie
2. Assegnando le scrivanie individualmente a persone o gruppi

Utilizzo delle zone per assegnare le scrivanie

Quando si assegnano più scrivanie, l'assegnazione per zona è l'opzione migliore. 

Dalla Homepage vai a Impostazioni Organizzazione, Luoghi e seleziona l'immagine dell'edificio cui vuoi applicare questa impostazione. Procedi e seleziona Zone dall'elenco delle opzioni disponibili.

Trova la zona che vuoi assegnare e premi il pulsante di modifica. Se non è presente ancora alcuna zona, controlla la nostra guida alle zone. Guida alle zone

Ora puoi assegnare gruppi o persone a questa zona e gestire i giorni in cui tale assegnazione è valida.

Assegnazione di una scrivania

Dalla Homepage vai a Impostazioni Organizzazione, Luoghi e seleziona l'immagine dell'edificio in cui vuoi applicare questa politica. Procedi e seleziona Spazi dall'elenco delle opzioni disponibili.

Trova il numero di Scrivania che vuoi assegnare e fai clic sul pulsante Modifica sulla riga corrispondente. Verrà visualizzata la schermata Dettagli dello spazio da dove è possibile selezionare Assegnato a.

Ora puoi scegliere persone e/o gruppi specifici che possono usare questa scrivania.

Non c'è un limite al numero di persone a cui la scrivania può essere assegnata.

Nota: Se la scrivania è all'interno di una zona in cui vengono applicate le regole di assegnazione, RICOH Spaces applicherà prima le regole per le zone e poi quelle per le scrivanie.

Man mano che gli utenti/gruppi vengono selezionati (tramite il pulsante Assegna), i loro nomi vengono visualizzati nella parte inferiore dello schermo.  Fai clic su Assegna per completare l'operazione.

Viene visualizzato un riepilogo delle persone/dei gruppi cui è stata assegnata una scrivania.Fai clic su Salva per applicare questa politica.